حالا که فکرش را می‌کنم...
خودنگاری‌های بهاره آروین

صدوبیست‌وششمین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند ۱۹ بهمن ماه به ریاست بهاره آروین و با حضور مسعود حمزه‌ای، رییس سازمان بازرسی و محمد فرجود، مدیرعامل سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری تهران به صورت مجازی برگزار می‌شود.

در این جلسه گزارشی از بارگذاری API از ثبت پیام، وضعیت پیام و بازخورد در سامانه ۱۳۷ روی پورتال api.tehran.ir به‌منظور استفاده استارت‌آپ‌ها و کارآفرینان شهری ارائه خواهد شد.

همچنین گزارشی از رفع مشکل وضعیت‌های پیام و رفع ایرادات و نهایی شدن ثبت بازخورد در دو سامانه ۱۳۷ و ۱۸۸۸ ارائه خواهد شد.

در این جلسه درخصوص انتشار داشبورد تعاملی نقشه‌های فراوانی موضوعات ۱۳۷ در سامانه شفافیت، جایگزینی فرم‌های جدید ثبت پیام در سامانه ۱۸۸۸، انتقال پیشنهادات ثبت‌شده در ۱۸۸۸ به سامانه باهم، اختیاری شدن انتخاب منطقه و موضوع و آدرس برای ثبت پیام در سامانه ۱۸۸۸ و ارتقای ۱۸۸۸ و ۱۳۷ در اپلیکیشن تهران من نیز بحث و تبادل نظر صورت خواهد گرفت.

به‌علاوه ارائه دستورالعمل تهیه‌شده برای ارجاع خودکار پیام‌های ۱۸۸۸ به مرجع سازمانی بالاتر نیز از دیگر دستورات این جلسه است. این دستورالعمل مشخص می‌کند هر مرحله از گردش یک پیام نیازمند چه مدت زمانی است و در صورت عدم پاسخگویی مسئول مربوطه در زمان مقرر، پیام باید به کدام نهاد ارجاع داده شود.

صدوبیست‌وپنجمین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند ۱۲ بهمن ماه به ریاست بهاره آروین و با حضور جواد اسلامی، مدیرکل خزانه‌داری و محمد فرجود، مدیرعامل سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری تهران به صورت مجازی تشکیل شد.

با توجه به اجباری شدن ثبت اطلاعات پرداخت پول روی ردیف بودجه برای مناطق شهرداری، در این جلسه مقرر شد گزارش‌های مورد نیاز درخصوص پرداخت‌های ثبت‌شده روی ردیف بودجه حداکثر ظرف مدت ده روز در سامانه جامع مالی تعریف شود تا به صورت سیستمی قابل استخراج باشد.

همچنین مقرر شد برای واحدهای تابعه شهرداری نیز ظرف یک هفته تکمیل فیلد اطلاعات ردیف بودجه اختصاصی در زمان درخواست وجه اجباری شود.

بخش بعدی این جلسه به بحث راه‌اندازی سامانه مدیریت بدهی و مطالبات اختصاص یافت و کارگروه مربوطه موظف شد ضمن برگزاری حداقل دو جلسه، از راه‌اندازی این سامانه در واحدهای تابعه شهرداری برای ثبت بدهی‌های قطعی آن‌ها اطمینان حاصل کند؛ به گونه‌ای که حداکثر تا پایان سال کلیه این واحدها ملزم به ثبت بدهی‌های قطعی خود در سامانه شده باشند.

علاوه بر این با توجه به اهمیت تولید گزارش‌های مدیریتی سه‌ماهه از میزان ثبت بدهی واحدهای تابعه مقرر شد گزارشی که در پایان سال ۹۹ از سامانه استخراج خواهد شد مورد بررسی قرار گیرد تا مشخص شود برای تولید گزارش‌های سه‌ماهه در سامانه جامع مالی چه الزاماتی مورد نیاز است.

درخصوص بدهی‌های غیرقطعی شهرداری تهران نیز مقرر شد اداره کل خزانه‌داری حداکثر تا پایان بهمن برنامه زمان‌بندی خود را برای راه‌اندازی این سامانه به‌منظور ثبت این نوع از بدهی‌ها تهیه و به شورای شهر ارسال کند.

صدوبیست‌وچهارمین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند پنجم بهمن ماه به ریاست بهاره آروین و با حضور محمدرضا زارعلی، مدیرکل امور مالی و اموال و محمد فرجود، مدیرعامل سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری تهران به صورت مجازی تشکیل شد.

در این جلسه اداره کل حقوقی موظف شد با ارسال بخشنامه‌ای به مدیران حقوقی و قراردادهای مناطق شهرداری اعلام کند از این پس صورتجلسات معاملات شهرداری باید به صورت الکترونیکی امضا شوند.

همچنین این اداره کل موظف شد با ارسال بخشنامه‌ای به مناطق اعلام کند که از این پس باید در آگهی معاملات کلیه مناطق قید شود پیمانکاران می‌توانند علاوه بر تحویل فیزیکی اسناد معامله، این اسناد را به‌صورت الکترونیکی نیز بارگذاری کنند. این روند تا زمان اطمینان کامل از آمادگی برای برگزاری تمام‌الکترونیکی معاملات ادامه خواهد یافت.

در این جلسه مقرر شد طی دو هفته آینده حداقل پنج مناقصه در حوزه‌های متفاوت و در مناطق متفاوت شهرداری به صورت الکترونیکی برگزار شده و پاکت‌های الف و ب به‌صورت الکترونیکی دریافت و بازگشایی شوند.

با توجه به بارگذاری بخشی از فهارس‌بهای خدمات و فرمول‌های محاسبه برای الکترونیک شدن برخی از صورتجلسات حوزه خدمات شهری، معاونت خدمات شهری و محیط زیست موظف شد مناطق پایلوت را انتخاب کند تا صحت اطلاعات بارگذاری‌شده در سامانه جامع معاملات، با همکاری اداره کل مالی و اموال، اداره کل حقوقی و سازمان فاوا در مناقصات امتحان شود.

به‌علاوه با توجه به تغییرات اخیر در فرمول‌های محاسبه فهارس‌بهای خدمات در حوزه فنی و عمرانی که منجر به تاخیر در امضای الکترونیکی مناقصات این حوزه شده است، مقرر شد برای پیشگیری از بروز موارد مشابه، با صدور بخشنامه‌ای به کلیه معاونت‌های شهرداری تهران اعلام شود که هر تغییری در فرمول‌های محاسبه که از ابتدا تا انتهای فرایند انعقاد قرارداد را دستخوش تغییر می‌کند، باید پیش از ابلاغ به واحدهای زیرمجموعه ابتدا با کارگروه سامانه جامع معاملات مطرح شده و هماهنگی‌های لازم برای اعمال تغییرات در سامانه جامع معاملات صورت گیرد.

در این جلسه مصوب شد برای پشتیبانی مناسب در مناطقی که صورتجلسات مناقصات آن‌ها برای نخستین بار به صورت الکترونیکی امضا می‌شوند یا پاکت‌ها به صورت الکترونیکی دریافت و بازگشایی می‌شوند، از سوی اداره کل مالی و اموال، اداره کل حقوقی و سازمان فاوا نماینده‌ای مطلع در جلسات مناقصات حضور یابد.

صدوبیست‌وپنجمین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند ۱۲ بهمن ماه به ریاست بهاره آروین و با حضور جواد اسلامی، مدیرکل خزانه‌داری و محمد فرجود، مدیرعامل سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری تهران به صورت مجازی تشکیل می‌شود.

در این جلسه گزارشی از روند اجباری شدن ثبت اطلاعات پرداخت روی ردیف بودجه در مناطق شهرداری تهران ارائه خواهد شد.

همچنین به تفکیک ردیف‌های بودجه و واحدهای اجرایی گزارشی از پرداخت‌های ثبت‌شده از دی ماه ۹۹ تاکنون ارائه می‌شود.

علاوه بر این، با توجه به اینکه در جلسات قبلی کمیته مقرر شده بود کارگروه سامانه جامع مالی موضوع اجباری شدن ثبت اطلاعات پرداخت روی ردیف بودجه را در واحدهای تابعه شهرداری بررسی کرده و با ارائه راه‌حل به گونه‌ای عمل کند که حداکثر تا پایان آذرماه ۹۹، ثبت اطلاعات پرداخت روی ردیف بودجه در کلیه واحدهای تابعه شهرداری تهران اجباری شده باشد، گزارش اقدامات کارگروه در این خصوص در جلسه ارائه خواهد شد.

در بخش بعدی جلسه به موضوع راه‌اندازی سامانه مدیریت بدهی و مطالبات نیز پرداخته خواهد شد و با توجه به اینکه در جلسات قبلی مقرر شده بود اداره کل خزانه‌داری با برگزاری منظم جلسات کارگروه ذی‌ربط، نقشه راه و زمان‌بندی راه‌اندازی این سامانه را تهیه و تا پایان آذر ماه به شورای شهر تهران ارائه کند، گزارش اقدامات انجام‌شده در این زمینه ارائه خواهد شد.

ارائه گزارش از نحوه ثبت ردیف درآمدی وام دریافتی از بانک‌ها و تسهیلات در سامانه جامع مالی نیز از دیگر دستورات این جلسه است.

صدوبیست‌وچهارمین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند ۵ بهمن‌ماه به ریاست بهاره آروین و با حضور محمدرضا زارعلی، مدیرکل امور مالی و اموال و محمد فرجود، مدیرعامل سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری تهران به صورت مجازی برگزار می‌شود.

در این جلسه گزارش کلیه معاملات دی‌ماه مناطق ۲۲گانه شهرداری تهران و گزارش مناقصات الکترونیکی برگزارشده در مناطق منتخب و دریافت و بازگشایی الکترونیکی پاکت‌های الف و ب ارائه می‌شود.

به‌علاوه گزارشی از میزان پیشرفت بارگذاری فهارس‌بهای حوزه‌های فنی و عمران و خدمات شهری در سامانه جامع معاملات و همچنین گزارش صورتجلساتی که در این دو حوزه به صورت الکترونیکی تهیه شده‌اند ارائه خواهد شد.

در این جلسه نتایج جلسات کارگروه مشترک اداره کل مالی و اموال و سازمان فاوا از بررسی مراحل اجرای امضای الکترونیکی اسناد مالی نیز گزارش داده می‌شود و درخصوص راه‌اندازی راه ارتباطی پیمانکاران با سازمان فاوا برای اعلام مشکلاتی که در انجام الکترونیکی معاملات ایجاد می‌شود بحث و تبادل نظر صورت می‌گیرد.