حالا که فکرش را می‌کنم...
خودنگاری‌های بهاره آروین

صدوسیزدهمین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند دوم آذر ماه به ریاست بهاره آروین و با حضور محمدرضا زارعلی مدیرکل مالی و‌اموال، جواد اسلامی سرپرست اداره کل خزانه‌داری و محمد فرجود مدیرعامل سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری تهران به صورت مجازی برگزار شد.

در این جلسه مقرر شد اداره کل خزانه‌داری، حداکثر ظرف مدت یک هفته، نسخه اصلاح شده آیین‌نامه بازار آنلاین تهاتر را بر مبنای نکات اداره کل تدوین قوانین و امور شورا به کمیته شفافیت و شهر هوشمند ارسال کرده و همزمان، با ارسال نسخه اصلاحی آیین‌نامه به معاونت برنامه‌ریزی، توسعه شهری و امور شورا، ارائه رسمی این لایحه به شورای شهر تهران را پیگیری کند.

همچنین با توجه به تاخیر اداره کل خزانه‌داری در ارسال نقشه راه راه‌اندازی سامانه مدیریت بدهی و مطالبات، مقرر شد این اداره کل ضمن برگزاری منظم جلسات کارگروه مرتبط، نقشه راه و زمان‌بندی راه‌اندازی این سامانه را تهیه و تا پایان آذر ماه به شورای شهر تهران ارسال کند.

درخصوص ثبت اطلاعات پرداخت روی ردیف بودجه در سامانه جامع مالی نیز توافق شد ثبت این اطلاعات در مناطق شهرداری تهران ظرف حداکثر یک هفته اجباری شود و علاوه بر این، کارگروه مرتبط راه‌حل‌های اجبار واحدهای تابعه را نیز بررسی کند؛ به گونه‌ای که حداکثر تا پایان آذر ماه ۹۹ ثبت اطلاعات پرداخت روی ردیف بودجه در کلیه واحدهای تابعه شهرداری تهران نیز اجباری شده باشد.

صدویازدهمین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند ۲۰ آبان ماه به ریاست بهاره آروین و با حضور محمد فرجود مدیرعامل سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات، محمدرضا زارعلی مدیرکل امور مالی و اموال، جواد اسلامی سرپرست اداره کل خزانه‌داری و وحید عرب مدیرکل تشخیص و وصول درآمد شهرداری تهران به صورت مجازی برگزار شد.

از آنجا که قرار است سوم و چهارم آذر ماه جلسات آزمایشی مناقصه در مناطق ۲ و ۲۲ به صورت تمام‌الکترونیکی برگزار شود، در جلسه کمیته مقرر شد معاونت مالی و اقتصاد شهری و سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات حداکثر تا ۸ آذر ماه با توجه به نتایج این جلسات برنامه زمان‌بندی دقیق راه‌اندازی سامانه جامع معاملات در مناطق ۲۲گانه و واحدهای تابعه شهرداری تهران را برای برگزاری تمام‌الکترونیکی مناقصات و مزایدات به شورای شهر تهران ارسال کنند.

همچنین در صدویازدهمین جلسه کمیته مقرر شد سازمان فاوا حداکثر ظرف مدت یک ماه، امضای الکترونیکی و همچنین حذف اسناد فیزیکی در مناقصات و مزایدات را برای این سازمان عملیاتی ساخته و گزارش اجرای آن را به شورای اسلامی شهر تهران ارسال کند.

علاوه بر این، در این جلسه مقرر شد اداره کل حقوقی با همکاری کمیته سامانه جامع معاملات، اطلاعات قراردادهای منتشرشده را بررسی کرده و ایرادات آنها را به هر واحد اعلام کند و پس از آن با ارائه مهلتی دو هفته‌ای به واحدها اصلاح اطلاعات را پیگیری کند.

در این جلسه انتشار برخط اطلاعات ماهانه درآمد و هزینه نیز مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت و مقرر شد سازمان فاوا حداکثر تا پایان آبان ۹۹ ایرادات نسخه‌های آزمایشی این دو داشبرد را رفع کرده و برای دریافت تاییدیه‌های لازم برای انتشار آنها اقدام نماید.

همچنین مقرر شد سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات درخصوص اطلاعات ثبت‌شده پرداخت روی ردیف بودجه به تفکیک مناطق و واحدهای تابعه، گزارشی از سامانه جامع مالی تهیه و به کمیته شفافیت و شهر هوشمند ارسال کند.

صدودهمین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند ۲۷ مهر ماه به ریاست بهاره آروین و با حضور مسعود حمزه‌ای، رییس سازمان بازرسی و نمایندگان سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری تهران برگزار شد.

در این جلسه مقرر شد کارگروه ارتقای سامانه ۱۳۷ با تشکیل جلسات هفتگی به پیگیری و اجرای مواردی همچون ساخت API از ثبت پیام و پیگیری و بازخورد در سامانه ۱۳۷برای استفاده استارت آپ‌ها و کارآفرینان شهری، اجرایی شدن بازخورد در دو مرحله پیگیری رسیدگی و اتمام رسیدگی در سامانه‌ی ۱۳۷ در اپلیکیشن و وبسایت تهران من، انتشار نقشه‌های موضوعی۱۳۷ روی وبسایت شفاف و ارتقای ۱۳۷ در اپلیکیشن تهران من با توجه به تغییرات در وبسایت تهران من بپردازد.

همچنین در بخش بعدی جلسه مقرر شد کارگروه ارتقای سامانه ۱۸۸۸ با تشکیل جلسات هفتگی مواردی همچون به‌روزرسانی فرم ثبت پیام در سامانه ۱۸۸۸ در اپلیکیشن و وبسایت تهران من، انتقال پیشنهادهای ثبت‌شده شهروندان در سامانه ۱۸۸۸ به سامانه باهم، اجرایی شدن بازخورد در دو مرحله پیگیری رسیدگی و اتمام رسیدگی در سامانه‌ی ۱۸۸۸ در اپلیکیشن و وبسایت تهران من، بارگذاری سامانه ۱۸۸۸ در اپلیکیشن تهران من و انتشار اطلاعات پیام‌های ثبت‌شده در سامانه ۱۸۸۸ را دنبال کند.

صدونهمین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند یکشنبه ۲۰ مهرماه به ریاست بهاره آروین و با حضور صدیقه هاشمی، مدیرکل خزانه‌داری و روح‌الله شهیدی‌پور، مدیرکل برنامه و بودجه شهرداری تهران برگزار شد.

در این جلسه مقرر شد گزارش اطلاعات پرداخت‌هایی که به صورت علی‌الحساب و به تفکیک ردیف‌های اعتباری در مناطق انجام و در سامانه جامع مالی ثبت شده است، برای شش‌ماهه اول سال جاری از این سامانه استخراج شده و حداکثر تا پایان مهر ماه ۹۹ به کمیته شفافیت و شهر هوشمند ارسال شود.

همچنین معاونت مالی و اقتصاد شهری موظف شد درجهت ثبت به‌روز پرداخت روی ردیف بودجه در مناطق و سازمان‌ها و شرکت‌ها کارگروهی تشکیل داده و جلسات منظم هفتگی برگزار کند.

علاوه بر این، مقرر شد درجهت راه‌اندازی کامل و ارتقای سامانه مدیریت بدهی و مطالبات حداکثر ظرف مدت دو هفته نقشه راهی به شورای شهر تهران ارسال شود.

به‌علاوه با توجه به تاخیر در راه‌اندازی بازار آنلاین تهاتر، معاونت مالی و اقتصاد شهری موظف شد حداکثر تا پایان مهرماه ۹۹ پیش‌نویس آیین‌نامه راه‌اندازی این بازار را به کمیته شفافیت و شهر هوشمند ارسال کند.

صدوهشتمین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند یکشنبه ۶ مهر ماه به ریاست بهاره آروین و با حضور محمد فرجود، مدیرعامل سازمان فاوا و حامد سلیمی مدیرکل تدوین ضوابط، نظارت و صدور پروانه شهرداری تهران برگزار شد.

در این جلسه مقرر شد معاونت معماری و شهرسازی (اداره کل تدوین ضوابط، نظارت و صدور پروانه)، کارگروهی با عنوان «ارتقای خدمات شهرسازی در سامانه “تهران من” با رویکرد شهروند سپاری» تشکیل دهد.

همچنین مقرر شد کارگروه یادشده، اصلاح حساب شهروندی «تهران من» را در دستورکار قرار دهد؛ به نحوی که شهروندان عادی با کمترین پیچیدگی بتوانند خدمات غیرحضوری شهرسازی را از طریق حساب خود دریافت کنند.

علاوه بر این، در این جلسه مصوب شد کارگروه یادشده حداکثر تا پایان مهر ماه ۹۹ امکان احراز هویت غیرحضوری مشابه سامانه سجام را برای حساب شهروندی “تهران من” فعال کند.

همچنین مقرر شد با پیگیری‌های کارگروه مزبور، انجام کلیه مراحل صدور مفاصا حساب حداکثر تا نیمه آبان‌ماه ۹۹ از طریق حساب شهروندی امکانپذیر شود و برای کلیه پرداخت‌های شهروندان از طریق حساب شهروندی نیز رسید صادر شود.

براساس مصوبات این جلسه، کارگروه «ارتقای خدمات شهرسازی در سامانه تهران من» موظف شد برنامه زمان‌بندی دقیق غیرحضوری شدن کلیه مراحل درخواست صدور پایان‌کار از تشکیل پرونده تا صدور پایان‌کار را نیز تهیه کند؛ به نحوی که کلیه این مراحل حداکثر تا دو ماه دیگر به صورت غیرحضوری انجام شود.

صدوهفتمين جلسه كميته شفافيت و شهر هوشمند سه‌شنبه ۹۹/۰۶/۲۵ به ریاست بهاره آروین و با حضور محمد فرجود مديرعامل سازمان فناوري اطلاعات و ارتباطات، محمدرضا زارعلی مديركل مالي و اموال و وحید عرب مديركل درآمد شهرداری تهران برگزار شد.

در این جلسه مقرر شد با توجه به تاخیر شهرداری در انتشار عمومی اطلاعات معاملات ملکی از ابتدای سال ۹۸، این اطلاعات در اسرع وقت روی وبسایت شفاف منتشر شود.

همچنین در راستای اجرای مصوبه «الزام شهرداري تهران به انجام الكترونيكي و اعلان عمومي معاملات شهرداري»، مقرر شد معاونت مالی پس از انجام آزمایشی یک مناقصه، حداکثر ظرف دو هفته با ارسال یک بخشنامه، انجام تمام‌الکترونیکی مناقصات را در کلیه مناطق شهرداري تهران الزامی کند. براساس توافقات این جلسه، زمانبندی این کار به گونه‌ای خواهد بود که مناقصات و مزايدات مناطق ۲۲گانه شهرداري تهران حداكثر تا پايان آبان‌ماه ۹۹ به‌صورت تمام‌الكترونيكي و صرفا از طريق سامانه جامع معاملات انجام گيرد.

براساس توافقات این جلسه، واحدهای تابعه شهرداری تهران نیز ملزم خواهند شد که حداکثر تا پایان پاییز ۹۹ کلیه مناقصات و مزایدات خود را به‌صورت تمام‌الكترونيكي و صرفا از طريق سامانه جامع معاملات انجام دهند.

به‌علاوه مقرر شد معاونت مالی با ابلاغ بخشنامه‌ای واحدهای تابعه شهرداری تهران را موظف کند که از ۱۵ مهر ۹۹ قراردادهای خود را فقط به صورت باگردش در سامانه معاملات ثبت کنند. پس از این تاریخ، شورای شهر تهران واحدهای تابعه‌ای را که از اجرای مصوبه استنکاف کنند، مورد پیگرد قانونی قرار خواهد داد.

براساس توافقات این جلسه، از ابتدای مهر ۹۹ معاملات سطح متوسط مناطق و واحدهای تابعه نیز روی وبسایت شفاف منتشر خواهد شد.

ضمن اینکه اطلاعات مربوط به تهاتر با هولوگرام و تهاتر با ملک نیز حداکثر تا نیمه مهر ماه روی وبسایت شفاف قرار می‌گیرد.

در بخش بعدی این جلسه، با توجه به تاخير قابل توجه شهرداري تهران در اجراي توافقات پيشين در خصوص انتشار برخط گزارش‌هاي درآمد و هزينه ماهانه روي وبسايت شفاف، مقرر شد با تشکیل دو کارگروه، داشبورد هزینه‌های ماهانه و داشبورد درآمدهای ماهانه شهرداری حداکثر تا ۱۵ مهر ۹۹ به صورت برخط و با امکان دریافت خروجی اکسل روی وبسایت شفاف منتشر شود.

صدوششمین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند یکشنبه ۹۹/۰۶/۱۶ به ریاست بهاره آروین و با حضور مدیرکل منابع انسانی، مدیرکل ارزشیابی و کارگزینی مدیران، مدیرکل مالی و اموال و مشاور مدیرعامل سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات برگزار شد.

در این جلسه مقرر شد حداکثر ظرف مدت دو هفته اطلاعات داشبورد مدیران که در حال حاضر توسط اداره کل ارزشیابی و کارگزینی مدیران تهیه و به‌روزرسانی می‌شود، به صفحات مربوط به آنان در سامانه جامع منابع انسانی متصل شود تا فراخوانی اطلاعات مدیران و کارکنان روی وبسایت شفاف از یک سامانه واحد یعنی سامانه جامع منابع انسانی، به صورت سیستماتیک و برخط انجام شده و مغایرت اطلاعاتی موجود از بین برود.

علاوه بر این، با توجه به اینکه طبق گزارش نمایندگان معاونت توسعه منابع انسانی، شرکت برج میلاد، سازمان عمرانی مناطق، سازمان نوسازی، سازمان زیباسازی و ستاد مرکزی معاینه فنی خودروها سامانه حقوق و دستمزد را راه‌اندازی کرده‌اند و سازمان آتش‌نشانی و شرکت بهره‌برداری راه‌آهن شهری تهران و حومه درحال کانورت اطلاعات برای راه‌اندازی این سامانه هستند، مقرر شد معاونت مالی و اقتصاد شهری در همکاری با معاونت توسعه منابع انسانی، صدور فیش حقوقی شهریور ماه این واحدها را منوط به راه اندازی و تکمیل اطلاعات این سامانه کند.

همچنین از آنجا که طبق گزارش نمایندگان معاونت توسعه منابع انسانی، سازمان فرهنگی هنری، شرکت شهروند، شرکت همشهری، شرکت راه‌آهن شهری تهران و حومه (مترو-هلدینگ)، شرکت پیام‌رسا و شرکت ارتباط مشترک شهر هنوز سامانه حقوق و دستمزد را به‌طور کامل راه‌اندازی نکرده‌اند، مقرر شد معاونت توسعه منابع انسانی اقدامات لازم را جهت راه‌اندازی این سامانه در این واحدها انجام دهد تا با همکاری معاونت مالی و اقتصاد شهری صدور فیش مهرماه این واحدها منوط به راه‌اندازی و تکمیل اطلاعات این سامانه باشد.

به‌علاوه، تبادل نظر و تصمیم‌گیری درخصوص نحوه اصلاح و تکمیل اطلاعات کارکنان شهرداری تهران در وبسایت شفاف نیز از دیگر بخش‌های این جلسه بود.

صدوپنجمین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند سه‌شنبه ۹۹/۰۵/۱۴ به ریاست بهاره آروین و با حضور محمد فرجود، مدیرعامل سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری تهران به صورت مجازی برگزار شد.

در این جلسه مقرر شد سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات حداکثر تا پایان مردادماه سال ۹۹، پیش‌نویس نهایی سند حکمروایی داده را پس از اعمال تغییرات مورد توافق در جلسه به صورت رسمی به کمیته شفافیت و شهر هوشمند ارسال کند.

همچنین مقرر شد سازمان فاوا گزارش پیشرفت پروژه‌های اولویت‌دار تهران هوشمند، نسخه نهایی سند راهبردی مدل بومی تهران هوشمند و گزارش جلسات کمیته تعامل‌پذیری داده را حداکثر تا پایان مرداد ماه به صورت مکتوب به کمیته ارسال کند.

الزام سازمان فاوا به تهیه دستورالعمل درخصوص کارمزد شرکت‌های کارگزار ارائه سرویس‌های داده‌محور، معیار و شاخص‌های انتخاب این شرکت‌ها، روش‌های حصول اطمینان از شفاف و عادلانه بودن فرایند، تضمین رایگان بودن استفاده غیرتجاری شهروندان از داده‌ها و … حداکثر تا پایان مرداد ماه نیز از دیگر مصوبات این جلسه بود.

صدوچهارمین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند شنبه ۹۹/۵/۱۱ به ریاست بهاره آروین و با حضور علی جعفری مدیرکل ارزیابی عملکرد و بهبود مدیریت، محمدرضا زارعلی مدیرکل امور مالی و اموال و نمایندگان سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری تهران برگزار شد.

در این جلسه که به صورت مجازی برگزار شده بود، مقرر شد اقلام اطلاعاتی سامانه کنترل پروژه از جمله مبلغ پروژه، نام پیمانکار، پیشرفت فیزیکی و برنامه‌ای پروژه‌ها در سال‌های گذشته و سال جاری، تاریخ شروع و پیش‌بینی پایان پروژه، هزینه قطعی پروژه در سال گذشته و سال جاری، صورت وضعیت پروژه‌ها، اعتبار تخصیص‌یافته کل سال جاری و ریز تعهدات ذیل هر پروژه در سال جاری، تا پایان تابستان ۹۹ به صورت برخط در وبسایت شفاف برای عموم منتشر شود.

همچنین مقرر شد اداره کل ارزیابی عملکرد و بهبود مدیریت حداکثر ظرف مدت یک‌هفته گزارشی شامل فهرست تمامی پروژه‌های احداثی کلیه سازمان‌ها شرکت‌های زیرمجموعه شهرداری تهران را با تفکیک به‌روز بودن یا نبودن صورت‌وضعیت پروژه‌های هر واحد به کمیته شفافیت و شهر هوشمند ارسال کند.

به‌علاوه مقرر شد اداره کل مالی و اموال و اداره کل ارزیابی عملکرد و بهبود مدیریت برای برقراری دسترسی مناسب ذیحسابان به سامانه کنترل پروژه جلسات مشترکی برگزار کنند تا ذیحسابان بتوانند پیشرفت‌های فیزیکی و ریالی پروژه‌های واحدهای ذیربط را مورد بررسی و نظارت قرار دهند.

صدوسومین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند سه‌شنبه ۹۹/۵/۷ به ریاست بهاره آروین و با حضور محمد فرجود مدیرعامل سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات، مجتبی یزدانی معاون خدمات شهری و محیط زیست و مدیران عامل سازمان‌های زیرمجموعه این معاونت برگزار شد.

در این جلسه مقرر شد معاونت خدمات شهری و محیط زیست با هدف بررسی راهکارهای سیستمی برای ارتباط درآمدها و قراردادهای درآمدی غرفه‌های پارک‌ها و کیوسک‌ها و ارزیابی راه‌حل‌های استانداردسازی کدهای درآمدی برای ثبت درآمد واحدهای تابعه کارگروهی تشکیل دهد.

علاوه بر این، مقرر شد حداکثر تا پایان شهریورماه ۹۹، راه‌اندازی کامل سامانه صورت‌وضعیت الکترونیک خدمات شهری در تمامی مناطق ۲۲گانه و اتصال این سامانه به سامانه جامع مالی محقق شده باشد.

همچنین در این جلسه مقرر شد سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات حداکثر تا پایان شهریور ماه ۹۹ اطلاعات سامانه برخط پایش ایمنی ساختمان‌های موجود در شهر تهران را پس از اعمال فرمول ارسالی توسط سازمان آتش‌نشانی و خدمات ایمنی و با اولویت ساختمانهای پرخطر و عمومی، بر روی نقشه اطلاعات مکانی شهر تهران برای عموم شهروندان منتشر کند.

به‌علاوه از آنجاکه واحدهای تابعه ذیل معاونت خدمات شهری و محیط زیست، قراردادهای خود را به‌صورت باگردش در سامانه جامع معاملات ثبت نمی‌کنند، مقرر شد این معاونت با ارسال بخشنامه‌ای هر واحد را موظف کند حداکثر ظرف مدت دو هفته مشکلات ثبت با گردش قراردادها را به‌صورت مکتوب به سازمان فاوا اعلام کند؛ به ‌گونه‌ای که از ابتدای شهریورماه ۹۹، امکان ثبت باگردش تمامی قراردادهای این واحدها فراهم بوده و امکان ثبت بدون گردش قراردادها غیرفعال شود.

ثبت نسخه نهایی پژوهش‌های این معاونت در سامانه پژوهشیار (از سال ۱۳۸۹) نیز از دیگر توافقات این جلسه بود.