حالا که فکرش را می‌کنم...
خودنگاری‌های بهاره آروین

صدوسی‌وچهارمین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند ۲۲ خرداد به ریاست بهاره آروین و با حضور عبدالرضا گلپایگانی معاون شهرسازی و معماری شهرداری تهران و نمایندگان سازمان فاوا به صورت مجازی برگزار شد.

در این جلسه مصوب شد فرمول‌های عوارض مصوب شورای شهر و ضریب P و LR حداکثر تا نیمه تیرماه ۱۴۰۰ روی وبسایت شفاف منتشر شود.

همچنین مقرر شد علاوه بر انتشار گزارش‌های مدیریتی درخصوص شوراهای معماری برای پروانه‌های سال ۹۷ به بعد، جزئیات نحوه و تاریخ پرداخت برای پروانه‌های سال ۹۷ به بعد نیز حداکثر ظرف یک هفته منتشر شود.

در پایان مصوب شد اطلاعات کمیسیون ماده ۵ برای هر پارسل از سامانه اطلاعات مکانی به سامانه تهران من ارسال شده و این اطلاعات نیز روی سامانه شهرسازی شهروندی منتشر شود. به‌علاوه مقرر شد حداکثر ظرف مدت یک هفته تمهیداتی ایجاد شود که درخواست‌های ارسال پرونده به کمیسیون ماده ۵ به صورت الکترونیکی ثبت شوند.

صدوسی‌وسومین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند نوزدهم خرداد ماه به ریاست بهاره آروین و با حضور محمدرضا زارعلی، مدیرکل امور مالی و اموال و نمایندگان سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری تهران به صورت مجازی تشکیل شد.

در این جلسه مقرر شد به مناطق ۲۲گانه اعلام شود که از نیمه تیر ماه ۱۴۰۰ امضای الکترونیکی صورتجلسات انواع معاملات مبنا خواهد بود و اگر صورتجلسات به صورت الکترونیکی امضا نشوند، امضای فیزیکی نیز مبنا قرار نخواهد گرفت.

همچنین سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات موظف شد حداکثر ظرف دو هفته مرکز یا شعبه صدور گواهی امضای دیجیتال مختص کارکنان شهرداری تهران را راه‌اندازی کند.

به‌علاوه مقرر شد پیش‌نویس دستورالعمل برگزاری الکترونیکی معاملات در شهرداری تهران حداکثر تا پایان تیر ماه تهیه و جهت بررسی به کارگروه سامانه جامع معاملات ارائه شود.

در بخش بعدی جلسه توافق شد تهیه گردش کار پیشنهادی برای تایید اسناد هزینه و پرداخت صورت وضعیت حداکثر ظرف دو هفته در دستورکار کارگروه سامانه جامع معاملات قرار گیرد.

معاونت خدمات شهری و محیط زیست و معاونت فنی و عمران نیز موظف شدند صورتجلساتی را که در سامانه جامع معاملات به صورت الکترونیکی تولید می‌شوند طی مکاتبات رسمی تایید کنند.

علاوه بر این، با توجه به تصمیمات کارگروه سامانه جامع معاملات مصوب شد برای حذف نسخه پیش‌نویس صورتجلسه کمیسیون ماده ۱۳، حذف کارتابل گردش امضای اعضای کمیسیون ماده ۱۳ و الزام به امضای صورتجلسه اصلی در زمان برگزاری این کمیسیون اقدامات لازم در سامانه جامع معاملات انجام و طی بخشنامه‌ای به مناطق ۲۲گانه ابلاغ شود.

در پایان جلسه نیز سازمان فاوا موظف شد علاوه بر انتشار گزارش‌های ماهانه درآمد و هزینه ۱۴۰۰ همانند گزارش‌های سال‌های ۹۷ تا ۹۹ روی وبسایت شفاف، داشبورد اطلاعات بودجه ۱۴۰۰ را نیز ایجاد و منتشر کند.

صدوسی‌وششمین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند ۳۰ خرداد ماه به ریاست بهاره آروین و با حضور محمدرضا زارعلی مدیرکل امور مالی و اموال، جواد اسلامی مدیرکل خزانه‌داری و محمد فرجود مدیرعامل سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری تهران به صورت مجازی تشکیل می‌شود.

در بخش نخست این جلسه به موضوع ثبت اطلاعات پرداخت روی ردیف بودجه پرداخته می‌شود و با توجه به اینکه مدتی است مناطق ۲۲گانه اطلاعات پرداخت را روی ردیف بودجه ثبت می‌کنند گزارشی از ثبت این اطلاعات از اسفند ۹۹ تاکنون ارائه خواهد شد.

همچنین در این جلسه حجم پرداخت‌هایی که در مناطق امکان ثبت روی ردیف بودجه را ندارند، بررسی می‌شود.

با توجه به اینکه مقرر شده بود تکمیل فیلد اطلاعات ردیف بودجه اختصاصی در زمان درخواست وجه توسط واحدهای تابعه اجباری شود، گزارشی از این اقدام نیز در جلسه ارائه خواهد شد.

بخش دوم جلسه به موضوع راه‌اندازی سامانه مدیریت بدهی و مطالبات اختصاص داده می‌شود و علاوه بر ثبت سیستمی انواع بدهی قطعی مناطق در سامانه مدیریت بدهی و مطالبات، پیشرفت راه‌اندازی سامانه مدیریت بدهی و مطالبات برای بدهی‌های قطعی واحدهای تابعه مورد بررسی قرار می‌گیرد.

علاوه بر این، برای راه‌اندازی کامل سامانه مدیریت بدهی و مطالبات درخصوص بدهی‌های غیرقطعی شهرداری تهران نیز برنامه زمان‌بندی ارائه خواهد شد.

صدوسی‌وپنجمین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند به ریاست بهاره آروین و با حضور مهدی داوری دولت‌آبادی، مدیرعامل سازمان آتش‌نشانی و خدمات ایمنی و نمایندگان سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری تهران به صورت مجازی برگزار می‌شود.

با توجه به اینکه بنا بر اعلام سازمان آتش‌نشانی مقرر شده بود اطلاعات ایمنی حداقل ۱۰ هزار ساختمان تا اردیبهشت ۱۴۰۰ به سازمان فاوا ارسال شود، در این جلسه گزارشی از این اقدام ارائه خواهد شد.

همچنین از آنجا که مقرر شده است اطلاعات ایمنی ۳۳ هزار ساختمان شهر تهران در سامانه تهران من بارگذاری شود، برنامه زمان‌بندی ماهانه برای جمع‌آوری و بارگذاری این اطلاعات ارائه می‌شود.

علاوه بر این، ارائه گزارش از وضعیت پیشرفت راه‌اندازی سامانه برخط پایش ایمنی ساختمان‌های موجود در شهر تهران، ارائه برنامه زمان‌بندی برای طراحی کلیه بخش‌های سامانه، آخرین وضعیت پیاده‌سازی و اعمال فرمول محاسبه و تحلیل ایمنی ساختمان‌ها در سامانه و راهکارهای انتشار اطلاعات ایمنی ساختمان‌ها از دیگر بخش‌های این جلسه خواهد بود.

صدوسی‌وسومین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند نوزدهم خرداد ماه به ریاست بهاره آروین و با حضور محمدرضا زارعلی، مدیرکل امور مالی و اموال و محمد فرجود، مدیرعامل سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری تهران به صورت مجازی تشکیل می‌شود.

با توجه به اینکه پیش از این مقرر شده بود به کلیه مناطق اعلام شود صورتجلسه همه معاملات از ابتدای اسفند ۹۹ صرفا با وجود نسخه الکترونیکی مورد قبول خواهد بود، در این جلسه معاونت مالی و اقتصاد شهری گزارشی از اجرای این توافق ارائه خواهد داد.

علاوه بر این درخصوص مناقصاتی که از اسفند ماه ۹۹ پاکت الف و ب را به‌صورت الکترونیکی دریافت کرده‌اند نیز گزارش ارائه می‌شود.

در این جلسه اداره کل حقوقی از اجرای مصوبات کارگروهی که برای هر حوزه با هدف استخراج گردش استاندارد تولید صورت وضعیت الکترونیکی و امضای الکترونیکی آن تشکیل داده است، گزارش خواهد داد.

همچنین نمایندگان معاونت‌های ذی‌ربط نیز اقدامات مرتبط با تایید صحت فرمول‌های محاسبه را در صورتجلساتی که به صورت الکترونیکی امضا شده‌اند تشریح می‌کنند.

دریافت گزارش از تعاملات با حراست شهرداری درخصوص برگزاری الکترونیکی معاملات و همچنین اضافه شدن امضای الکترونیکی فرم ماده ۱۸ به امضای الکترونیکی صورتجلسات نیز از دیگر بخش‌های این جلسه خواهد بود.