بررسی پیش‌نویس دو طرح در کمیته شفافیت (گزارش جلسه)

در سی‌ودومین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند که روز شنبه ۹۷/۴/۹ به ریاست دکتر بهاره آروین برگزار شد، پیش‌نویس دو طرح در حال تدوین در کمیته شفافیت مورد بررسی قرار گرفت.
در این جلسه نسخه اصلاح‌شده پیش‌نویس طرح «مدیریت تعارض منافع» که پیش از این در جلسات پانزدهم (۹۶/۱۱/۷) و سی‌ام (۹۷/۳/۲۹) مورد بررسی قرار گرفته بود، مجددا مورد بحث و گفت‌وگو قرار گرفت و تغییرات و اصلاحات جدیدی برای آن پیشنهاد شد.

در این جلسه همچنین پیش‌نویس طرح «الزام شهرداری تهران به انتشار عمومی اطلاعات سامانه شهرسازی» مورد بررسی قرار گرفت. این پیش‌نویس در پی توافقات صورت‌گرفته در دوره مدیریت جناب آقای نجفی و حضور جناب آقای حجت در معاونت معماری و شهرسازی برای انتشار عمومی بخشی از اطلاعات سامانه شهرسازی (نگاه کنید به baharvin.ir/?p=1160) و تصمیم کمیته برای پیش‌برد این توافقات در قالب تصویب یک طرح در صحن علنی شورا تهیه شده است. از جمله اصلاحات پیشنهادی در این پیش‌نویس، افزوده شدن اطلاعات مربوط به تغییر کاربری و تثبیت کاربری املاک شهر تهران به موارد قبلی جهت انتشار عمومی بود.

بیشتر بخوانید
شفافیت قراردادها و فرایند تولید محتوای فرهنگی در سازمان زیباسازی شهرداری تهران (دستور جلسه)

سی‌وسومین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند، روز شنبه ۹۷/۴/۱۶، با دو دستور جلسه برگزار خواهد شد.
در بخش اول جلسه که با دعوت از اعضای کمیسیون فرهنگی- اجتماعی شورا و جناب آقای ضرغامی، مدیرعامل سازمان زیباسازی شهرداری تهران تنظیم شده است، فرایندهای تولید محتوای فرهنگی بیلبوردهای سازمان زیباسازی در سطح شهر، با هدف فراهم کردن امکان مشارکت سیستماتیک شهروندان در تولید این محتوا، مورد بررسی قرار خواهد گرفت. فرایند انعقاد قراردادها در سازمان زیباسازی و وضعیت ثبت اطلاعات آن‌ها در سامانه قراردادها و وبسایت شفاف از دیگر موضوعات مورد بحث در این بخش از جلسه خواهد بود.
در بخش دوم جلسه، گزارش کارشناسی کمیته درباره برقراری دسترسی عمومی به اطلاعات سامانه مدیریت و کنترل پروژه شهرداری تهران مورد بررسی قرار خواهد گرفت. هدف از برقراری دسترسی عمومی به اطلاعات این سامانه، ارتقاء اطلاعات شهروندان از وضعیت پیشرفت پروژه‌های عمرانی در سطح شهر و فعال کردن نظارت همگانی در مورد آن‌هاست.

بیشتر بخوانید
وضعیت استقرار سامانه قراردادها در سازمان‌ها و شرکت‌های تابعه شهرداری تهران (گزارش جلسه)
سی‌ویکمین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند روز شنبه، ۹۷/۴/۲، به ریاست دکتر بهاره آروین و با حضور سرکارخانم امیرحسینی، مدیرکل امور مجامع و سازمان‌ها، و جناب آقای فرجود، مدیرعامل فاوا برگزار شد.
پیرو جلسه بیست‌وهفتم کمیته (۹۷/۲/۲۹)، بخش ابتدایی جلسه روز شنبه (۹۷/۴/۲) به بررسی گزارش اداره کل مجامع از وضعیت راه‌اندازی سامانه قراردادها در ۴۳ سازمان و شرکت تابعه نسل اول شهرداری و برنامه‌ای که در تعامل با سازمان فاوا در خصوص زمان‌بندی و اولویت‌بندی جهت استقرار کامل سامانه قراردادها (برقراری امکان ثبت باگردش اطلاعات قراردادها) در این سازمان‌ها و شرکت‌ها تدوین شده بود اختصاص یافت. تنوع آیین‌نامه‌های مالی و معاملاتی شرکت‌ها و سازمان‌های وابسته به شهرداری تهران و به تبع تفاوت گردش و مراحل انعقاد قرارداد، اصلی‌ترین عاملی است که باعث شده است علی‌رغم بخشنامه شهردار اسبق تهران، جناب آقای قالیباف در سالیان گذشته برای راه‌اندازی سامانه قراردادها در کلیه واحدهای تابعه، همچنان در حدود ۷۵ درصد از واحدهای تابعه امکان ثبت با گردش اطلاعات در این سامانه وجود نداشته باشد.
درعین‌حال، بر مبنای دستور شهردار سابق تهران، جناب آقای نجفی و به منظور انتشار عمومی اطلاعات قراردادهای بالای یک میلیارد تومان، این سامانه به صورت ناقص و با امکان ثبت آفلاین و بدون گردش اطلاعات قراردادها در حدود ۸۵ درصد واحدهای تابعه راه‌اندازی شده است که در این جلسه مقرر شد در ۷ واحد باقیمانده نیز حداکثر تا پایان تابستان، سامانه به صورت آفلاین راه‌اندازی شده تا درصد پوشش ثبت بدون گردش و آفلاین اطلاعات قراردادهای بالای یک میلیارد تومان در همه واحدهای تابعه، به ۱۰۰ درصد افزایش یابد.
بیشتر بخوانید
پیش‌نویس طرح مدیریت تعارض منافع در شهرداری تهران (گزارش جلسه)

سی‌امین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند، روز سه‌شنبه ۹۷/۳/۲۹ به ریاست دکتر بهاره آروین و با حضور اعضای کمیته برگزار شد. در این جلسه، نسخه اصلاح‌شده طرح «مدیریت تعارض منافع در شهرداری تهران» که پیش‌نویس اولیه آن در جلسه پانزدهم کمیته (۹۷/۱۱/۷) مورد بحث قرار گرفته بود، مجددا مورد بررسی قرار گرفت و مقرر شد تصحیحات ارائه‌شده در جلسه ظرف مدت یک هفته توسط کارشناسان کمیته در متن طرح اعمال و طرح مجددا در جلسات آتی در دستور کار کمیته قرار گیرد.

همچنین در ادامه جلسه، هر کدام از کارشناسان کمیته درباره موضوعات و پروژه‌هایی که با هدف تحقق شفافیت و در حوزه وظایف کمیته در حال پیگیری آن‌ها هستند، گزارشی ارائه کرده و بر سر چگونگی ادامه هر کدام از آن‌ها به تبادل نظر پرداختند.

بیشتر بخوانید
بررسی سامانه جامع مالی و اتصال کامل آن به سامانه قراردادها (گزارش جلسه)

در ادامه جلسات تشکیل‌شده در جهت ارتقای کیفیت اطلاعات در سامانه شفاف، بیست‌ونهمین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند روز شنبه ۹۷/۳/۱۹ به ریاست دکتر بهاره آروین، با حضور راهبر سامانه جامع مالی و نماینده معاونت مالی و اقتصاد شهری، به بررسی سامانه جامع مالی و اتصال کامل آن به سامانه قراردادها اختصاص یافت.

در بخش اول جلسه، سامانه جامع مالی و زیرسیستم‌های ۱۶‌گانه آن، نحوه ثبت و گردش اطلاعات در این سامانه، اطلاعاتی از سامانه که انتشار عمومی آن‌ها می‌تواند از منظر شفافیت حائز اهمیت باشد و همچنین میزان عملیاتی شدن این سامانه در شهرداری و سازمان‌ها و شرکت‌های تابعه مورد بررسی قرار گرفت.

خوش‌بختانه زیرسیستم‌های متنوع سامانه مالی، امکان ثبت اطلاعات فعالیت‌های مالی در سطوح و موضوعات مختلف را فراهم کرده است. اطلاعات برخی از این زیرسیستم‌ها به طور خاص از منظر بحث شفافیت اطلاعات اهمیت دارند؛ برای مثال، اطلاعات زیرسیستم «مدیریت منابع غیرنقد» و یا اطلاعات زیرسیستم «بهای تمام‌شده» که محل ثبت هزینه تمام‌شده پروژه‌ها به تفکیک اجزای آن است. بااین‌حال، تابدین‌جا پیگیری‌ای در باب ثبت اطلاعات به صورت جامع و معتبر در این زیرسیستم‌ها و یا بررسی علت ناسازگار بودن برخی ارقام ثبت‌شده وجود نداشته است. انتشار عمومی اطلاعات این زیرسیستم‌ها و فعال کردن نظارت همگانی، می‌تواند هم به ارتقای کیفیت و اعتبار اطلاعات ثبت‌شده منجر شود و هم در جهت کاهش فساد در شهرداری عمل کند.

بیشتر بخوانید