پیگیری راه‌اندازی سامانه برخط پایش ایمنی ساختمان‌های تهران

صدوبیست‌ویکمین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند یکشنبه ۱۴ دی ماه به ریاست بهاره آروین و با حضور مهدی داوری دولت‌آبادی، مدیرعامل سازمان آتش‌نشانی و خدمات ایمنی و نمایندگانی از سازمان فاوا به صورت مجازی تشکیل می‌شود.

در این جلسه دررابطه با سه هزار و ۵۰۰ ساختمانی که سازمان آتش‌نشانی اطلاعات ایمنی آن‌ها را تا پایان آبان جمع‌آوری کرده بود، بحث و تبادل نظر می‌شود و با توجه به اینکه در هماهنگی‌های قبلی مقرر شده است درخصوص این ساختمان‌ها اطلاعات آخرین بازدید و اقدام قانونی به سازمان فاوا ارسال شود، گزارشی از پیشرفت این اقدام ارائه خواهد شد.

به‌علاوه با توجه به اینکه در هماهنگی‌های قبلی براساس جدول زمان‌بندی ارائه‌شده توسط سازمان آتش‌نشانی مقرر شده بود ماهانه اطلاعات ایمنی دو هزار ساختمان دیگر جمع‌آوری شود، در این جلسه گزارشی از این اقدام نیز ارائه خواهد شد.

همچنین ارائه گزارش از پیشرفت وضعیت راه‌اندازی سامانه برخط پایش ایمنی ساختمان‌های موجود در شهر تهران از دیگر دستورات این جلسه است.

بیشتر بخوانید
پیگیری ثبت و انتشار سیستماتیک اطلاعات قراردادها در واحدهای تابعه شهرداری

صدوبیستمین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند ۹ دی ماه به ریاست بهاره آروین و با حضور محمدرضا زارعلی مدیرکل امور مالی و اموال، محمد فرجود مدیرعامل سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری تهران و هوشنگ عمرانی مدیرکل امور مجامع و شورای سازمان‌ها به صورت مجازی برگزار می‌شود.
در این جلسه گزارشی از اقدامات در زمینه ثبت بدون گردش قراردادها در سامانه جامع معاملات، گزارشی از گلوگاه تعیین‌شده در سامانه جامع معاملات برای الزام واحدهای تابعه به ثبت باگردش قراردادها، گزارش اداره کل امور مجامع درخصوص گردش قرارداد واحدهای تابعه و همچنین گزارش قراردادهایی که از نیمه آذر ۹۹ به صورت بدون گردش در سامانه معاملات ثبت شده‌اند، ارائه خواهد شد.
علاوه بر این، ارائه گزارش درخصوص رفع ایرادات و نواقص اطلاعات قراردادهای منتشرشده روی وبسایت شفاف و وضعیت ثبت و انتشار قراردادهای متوسط نیز از دیگر دستورات این جلسه خواهد بود.

بیشتر بخوانید
تمهیدات نهایی برای برگزاری مناقصات تمام‌الکترونیکی در ده منطقه پایلوت

صدونوزدهمین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند ۷ دی ماه به ریاست بهاره آروین و با حضور محمدرضا زارعلی، مدیرکل امور مالی و اموال و محمد فرجود، مدیرعامل سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری تهران به صورت مجازی برگزار می‌شود.

در این جلسه گزارشی از میزان آمادگی معاونت خدمات شهری و ۱۰ منطقه پایلوت برای برگزاری مناقصه تمام‌الکترونیکی ارائه خواهد شد.

به‌علاوه گزارشی از مناقصات سازمان فاوا که صورت‌جلسات آن‌ها به صورت الکترونیکی امضا شده و گزارشی از آگهی‌های مناقصاتی که این سازمان به صورت تمام‌الکترونیکی برگزار خواهد کرد دریافت می‌شود.

در این جلسه درخصوص متن نهایی آگهی برای مناقصات الکترونیکی و دریافت همزمان مستندات به صورت فیزیکی و الکترونیکی نیز تبادل نظر صورت خواهد گرفت.

همچنین ارائه برنامه زمان‌بندی درخصوص اجرای کامل مصوبه «انجام الکترونیکی و اعلان عمومی اطلاعات معاملات شهرداری» برای مناطق ۲۲گانه نیز از دیگر دستورات این جلسه است.

بیشتر بخوانید
پیگیری انجام تمام‌الکترونیکی معاملات در شهرداری تهران

صدوهجدهمین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند ۳۰ آذر ماه به ریاست بهاره آروین و با حضور محمدرضا زارعلی، مدیرکل امور مالی و اموال و محمد فرجود، مدیرعامل سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری تهران به صورت مجازی برگزار شد.

در این جلسه مقرر شد کلیه توکن‌های مورد نیاز برای ده منطقه پایلوتِ انجام تمام‌الکترونیکی معاملات حداکثر تا ۷ دی ماه تهیه و اقدامات مرتبط با آن‌ها انجام شده باشد.

همچنین مقرر شد با نهایی شدن فهرست بهای خدمات شهری و بارگذاری آن در سامانه معاملات، حداکثر تا ۷ دی ماه موانع احتمالی انجام الکترونیکی معاملات در این حوزه برطرف و امکان چاپ و امضای الکترونیکی صورتجلسات مناقصات فراهم شود.

در این جلسه معاونت مالی و خدمات شهری موظف شدند حداکثر ظرف یک هفته با ارسال بخشنامه‌ای ادارات حقوقی و امور قراردادهای مناطق را ملزم به نظارت بر رعایت امضای الکترونیکی صورت‌جلسات کنند.

به‌علاوه توافق شد متن آگهی مناقصات حداکثر تا ۷ دی ماه تغییر کند و از این پس در آگهی‌ها اعلام شود که مستندات مناقصه همزمان به دو صورت فیزیکی و الکترونیکی دریافت خواهد شد.

سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات نیز ملزم شد آگهی برگزاری تمام‌الکترونیکی مناقصات خود را حداکثر تا ۷ دی ماه منتشر کرده باشد.

این سازمان همچنین موظف شد در همکاری با اداره کل مالی و اموال از طریق ارسال پیامک و درگاه‌های شهرداری تهران، لزوم تهیه توکن و استفاده از امضای الکترونیکی در معاملات شهرداری را به کلیه پیمانکاران اطلاع‌رسانی کند.

تهیه یک هفته‌ای بسته آموزشی درخصوص نحوه کار با توکن و سامانه جامع معاملات، مراکز مجاز خرید توکن، امضای الکترونیکی اسناد و سایر موارد موردنیاز برای کارکنان و پیمانکاران شهرداری نیز از دیگر وظایفی است که به عهده سازمان فاوا گذاشته شد.

معاونت مالی و اقتصاد شهری نیز ملزم شد حداکثر ظرف یک هفته با ارسال بخشنامه‌ای به مناطق ۲۲گانه اعلام کند از این پس دریافت صورت وضعیت پیمانکاران باید با امضای الکترونیکی انجام شود.

بیشتر بخوانید
پیگیری ثبت و انتشار سیستماتیک اطلاعات قراردادها در واحدهای تابعه شهرداری

صدوهفدهمین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند ۲۳ آذر ماه به ریاست بهاره آروین و با حضور محمدرضا زارعلی، مدیرکل امور مالی و اموال و محمد فرجود، مدیرعامل سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری تهران به صورت مجازی تشکیل شد.

در این جلسه اداره کل حقوقی موظف شد حداکثر ظرف یک هفته با ارسال بخشنامه‌ای به واحدهای تابعه آن‌ها را ملزم کند از ابتدای دی ماه با ثبت هرگونه قرارداد در سامانه جامع معاملات کد قرارداد دریافت کنند و این کد در کلیه اسناد ثبت شود.

اداره کلی مالی و اموال نیز موظف شد حداکثر ظرف یک هفته با ارسال بخشنامه‌ای به کلیه ذیحساب‌های واحدهای تابعه اعلام کند از ابتدای دی ماه برای هر قراردادی که از سامانه جامع معاملات کد دریافت نکرده است، هر نوع پرداخت غیرقانونی است و ذیحساب‌ها باید از تایید پرداخت و ثبت هزینه برای این قراردادها خودداری کنند.

علاوه بر این مقرر شد کارگروهی ذیل کمیته سامانه جامع مالی تشکیل شود تا تعیین گلوگاهی را برای ثبت باگردش قراردادهای واحدهای تابعه در سامانه جامع معاملات بررسی و نتیجه را ظرف دو هفته به کمیته شفافیت و شهر هوشمند ارسال کند.

همچنین اداره کل امور مجامع موظف شد در تعامل با واحدهای تابعه فرایندهای مرتبط با ثبت باگردش قراردادها را به گونه‌ای مدیریت کند که حداکثر تا پایان سال ۹۹ ثبت با گردش در کلیه واحدهای تابعه شهرداری تهران راه‌اندازی شده باشد.

در بخش بعدی این جلسه مسئولیت اطلاع‌رسانی به واحدهای اجرایی درخصوص قراردادهای نیازمند اصلاح در وبسایت شفاف به اداره کل حقوقی سپرده شد.

به‌علاوه مقرر شد اداره کل حقوقی حداکثر تا پایان آذر ماه ثبت کامل اطلاعات کلیه قراردادهای متوسط هر واحد اجرایی شهرداری را (از شهریور ۹۶ تا مهر ۹۹) پیگیری کرده و گزارش آن را به صورت هفتگی به کمیته شفافیت و شهر هوشمند ارسال کند.

در بخش پایانی جلسه نیز با توجه به تاخیرهای پی‌درپی درخصوص انتشار برخط اطلاعات ماهانه درآمد و هزینه، مقرر شد با تشکیل یک کارگروه، داشبورد درآمد تا پایان آذر ماه و داشبورد هزینه حداکثر تا هفته اول دی ماه نهایی شده و روی وبسایت شفاف منتشر شود. 

بیشتر بخوانید
پیگیری انجام تمام‌الکترونیکی معاملات در شهرداری تهران

صدوشانزدهمین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند ۱۸ آذر ماه به ریاست بهاره آروین و با حضور محمدرضا زارعلی، مدیرکل امور مالی و اموال و محمد فرجود، مدیرعامل سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری تهران به صورت مجازی تشکیل شد.

در این جلسه مصوب شد برای اجرای آزمایشی مناقصات به صورت تمام‌الکترونیکی تعداد مناطق پایلوت به ده منطقه افزایش یابد و گزارش آن به کمیته شفافیت و شهر هوشمند ارائه شود.

در ادامه تاکید شد در اجرای مناقصات، امضای الکترونیکی صورتجلسات در اولویت قرار گیرد؛ به گونه‌ای که تا پایان آذر ماه در کلیه مناقصات صورتجلسات به صورت الکترونیکی امضا شوند.

علاوه بر این مقرر شد یک مناقصه تمام‌الکترونیکی در سازمان فاوا برگزار شود؛ به‌گونه‌ای که علاوه بر امضای الکترونیکی صورتجلسه مناقصه، پاکت‌ها نیز به‌صورت الکترونیکی دریافت و بازگشایی شود.

همچنین ارسال بخشنامه‌ای به کلیه واحدهای ستادی و تابعه شهرداری تهران درراستای اجرای امضای الکترونیکی در کلیه مناقصات حداکثر تا پایان آذر از دیگر مصوبات این جلسه بود؛ ضمن اینکه ارسال بخشنامه‌ای به ذیحساب‌ها درراستای الزام به امضا و تایید الکترونیکی اسناد نیز به تصویب رسید.

در بخش دیگری از این جلسه مقرر شد علاوه بر ارسال ابلاغیه رسمی معاونت مالی و اقتصاد شهری به پیمانکاران در خصوص الزامی شدن امضای الکترونیکی و لزوم دریافت توکن، از این به بعد در کلیه آگهی‌های مناقصات شهرداری نیز ذکر شود امضا به‌صورت الکترونیکی انجام خواهد شد.

به‌علاوه سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات موظف شد ظرف مدت یک هفته درخصوص نحوه کار با سامانه جامع معاملات، مراکز مجاز خرید توکن و چگونگی استفاده از توکن، امضای الکترونیکی اسناد و سایر موارد مورد نیاز به زبان ساده بسته‌ای آموزشی برای کارکنان شهرداری و همچنین پیمانکاران تهیه کرده و در اختیار آنان قرار دهد.

بیشتر بخوانید
پیگیری انجام تمام‌الکترونیکی معاملات در شهرداری تهران

صدوهجدهمین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند یکشنبه ۳۰ آذر ماه به ریاست بهاره آروین و با حضور محمدرضا زارعلی، مدیرکل امور مالی و اموال و محمد فرجود، مدیرعامل سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات به صورت مجازی برگزار می‌شود.

در این جلسه گزارش معاونت مالی از تعداد واجدین شرایط دریافت توکن و راه‌اندازی امضای الکترونیک در هر منطقه و همچنین تعداد ثبت‌نام‌کنندگان و دریافت‌کنندگان کد پیگیری، گواهی امضای الکترونیک و توکن به تفکیک مناطق بررسی خواهد شد.

علاوه بر این گزارشی از برنامه مناقصات کلیه مناطق تا پایان دی ماه، مناقصات آزمایشی که در ده منطقه به‌صورت الکترونیکی انجام شده است و مناقصه آزمایشی که در سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات به‌صورت تمام‌الکترونیکی برگزار شده است ارائه می‌شود.

همچنین ارائه گزارش دررابطه با ابلاغیه‌های رسمی به پیمانکاران در خصوص الزامی شدن امضای الکترونیکی و لزوم دریافت توکن از دیگر دستورات این جلسه است.

بیشتر بخوانید