پیگیری ثبت و انتشار سیستماتیک اطلاعات قراردادها در واحدهای تابعه شهرداری

صدوبیستمین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند ۹ دی ماه به ریاست بهاره آروین و با حضور محمدرضا زارعلی مدیرکل امور مالی و اموال، هوشنگ عمرانی مدیرکل امور مجامع و شورای سازمان‌ها و محمد فرجود مدیرعامل سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری تهران به صورت مجازی تشکیل شد.

در این جلسه مقرر شد با توجه به اینکه برخی مناطق تنها به ثبت ابتدایی قرارداد در سامانه جامع معاملات اکتفا کرده و پس از دریافت کد وارد سامانه جامع مالی می‌شوند، معاونت مالی و اقتصاد شهری با ارسال بخشنامه‌ای به ذیحساب‌های مناطق اعلام کند که هرگونه پرداخت بر مبنای قراردادها باید منوط به انجام کلیه مراحل ثبت قرارداد در سامانه جامع معاملات باشد.

همچنین مقرر شد ثبت قرارداد جدید در سامانه کنترل پروژه ناممکن شود و ثبت هرگونه قرارداد مناطق و واحدهای تابعه در این سامانه صرفا با فراخوانی کد قرارداد از سامانه معاملات امکانپذیر باشد.

در این جلسه توافق شد معاونت مالی و اقتصاد شهری با ارسال بخشنامه به کلیه ذیحساب‌های مناطق و واحدهای تابعه شهرداری اعلام کند که ثبت هر نوع هزینه برای قراردادهایی که از سامانه جامع معاملات کد قرارداد دریافت نکرده‌اند، غیرقانونی است.

به‌علاوه اداره کل مجامع موظف شد با برگزاری جلسات هفتگی نسبت به بررسی و رفع ایرادات واحدهای تابعه درخصوص سامانه جامع معاملات اقدام کند.

اداره کل حقوقی نیز موظف شد با پیگیری اصلاح ایرادات اطلاعات قراردادهای منتشرشده روی وبسایت شفاف و ثبت قراردادهای متوسط، گزارش هفتگی رفع ایرادات را به کمیته شفافیت و شهر هوشمند ارسال کند. همچنین این اداره کل موظف شد زمان‌بندی اصلاح ایرادات قراردادهای کلان و ثبت قراردادهای متوسط را به کمیته کند؛ به نحوی که اصلاح و تکمیل اطلاعات حداکثر تا پایان بهمن ماه به اتمام رسیده باشد.

گفتنی است، تبادل نظر درخصوص تعیین گلوگاه برای ثبت قراردادهای واحدهای تابعه در سامانه جامع معاملات نیز از دیگر دستورات این جلسه بود.

بیشتر بخوانید
تمهیدات نهایی برای برگزاری مناقصات تمام‌الکترونیکی در مناطق پایلوت

صدونوزدهمین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند ۷ دی ماه به ریاست بهاره آروین و با حضور محمدرضا زارعلی، مدیرکل امور مالی و اموال و محمد فرجود، مدیرعامل سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری تهران به صورت مجازی تشکیل شد.

در این جلسه مقرر شد اداره کل حقوقی در هماهنگی با اداره کل مالی، حداکثر ظرف یک هفته مناطقی را که برای انجام الکترونیکی مناقصه و دریافت الکترونیکی پاکات الف و ب آمادگی بیشتری دارند انتخاب کرده و فهرست مناقصاتی را که این مناطق تا پایان دی ماه برگزار خواهند کرد به کمیته شفافیت و شهر هوشمند ارسال کند. همچنین مقرر شد در پایان دی ماه گزارشی از اجرای مناقصات موفقیت‌آمیز این مناطق به کمیته ارسال شود.

سازمان فاوا نیز موظف شد حداکثر ظرف یک‌هفته درخصوص بارگذاری فهارس‌بهای خدمات شهری در سامانه جامع معاملات، برنامه زمان‌بندی خود را به کمیته شفافیت و شهر هوشمند ارائه کند. این سازمان موظف شد برای بارگذاری فرمول‌های محاسباتی معاملات درجهت الکترونیکی کردن صورتجلسات کمیسیون ماده ۱۳ نیز به کمیته شفافیت برنامه زمان‌بندی ارائه کند.

در بخش بعدی این جلسه سازمان فاوا موظف شد مناقصات خود را در نیمه دوم دی ماه به صورت تمام‌الکترونیکی برگزار کرده و گزارش آن را تا پایان ماه به کمیته شفافیت و شهر هوشمند ارسال کند.

همچنین با توجه به پیشرفت انجام الکترونیکی معاملات در شهرداری، تهیه دستورالعمل‌ها و آیین‌نامه‌های لازم برای حذف اسناد فیزیکی و انجام الکترونیکی معاملات به اداره کل حقوقی سپرده شد.

در این جلسه معاونت مالی و اقتصاد شهری موظف شد اقدامات لازم را برای آمادگی پیمانکاران در زمینه انجام الکترونیکی معاملات انجام داده و آنگاه با ارسال بخشنامه‌ای به مناطق ۲۲گانه آن‌ها را ملزم کند از این پس دریافت صورت‌وضعیت پیمانکاران را با امضای الکترونیکی انجام دهند.

سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات نیز موظف شد به‌منظور راهنمایی مناطق، واحدهای تابعه و پیمانکاران درخصوص مسائل و مشکلاتی که در انجام الکترونیکی معاملات ایجاد می‌شود، حداکثر ظرف مدت یک هفته خط تماس پشتیبانی در نظر گرفته و آن را به صورت عمومی اطلاع‌رسانی کند.

همچنین با توجه به تاخیر در ارسال پیامک تهیه‌شده درخصوص لزوم دریافت توکن و استفاده از امضای دیجیتال در معاملات شهرداری تهران، مقرر شد سازمان فاوا حداکثر ظرف مدت یک هفته این پیامک را به کلیه پیمانکاران شهرداری ارسال کند.

بیشتر بخوانید
پیگیری راه‌اندازی سامانه برخط پایش ایمنی ساختمان‌های تهران

صدوبیست‌ویکمین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند یکشنبه ۱۴ دی ماه به ریاست بهاره آروین و با حضور مهدی داوری دولت‌آبادی، مدیرعامل سازمان آتش‌نشانی و خدمات ایمنی و نمایندگانی از سازمان فاوا به صورت مجازی تشکیل می‌شود.

در این جلسه دررابطه با سه هزار و ۵۰۰ ساختمانی که سازمان آتش‌نشانی اطلاعات ایمنی آن‌ها را تا پایان آبان جمع‌آوری کرده بود، بحث و تبادل نظر می‌شود و با توجه به اینکه در هماهنگی‌های قبلی مقرر شده است درخصوص این ساختمان‌ها اطلاعات آخرین بازدید و اقدام قانونی به سازمان فاوا ارسال شود، گزارشی از پیشرفت این اقدام ارائه خواهد شد.

به‌علاوه با توجه به اینکه در هماهنگی‌های قبلی براساس جدول زمان‌بندی ارائه‌شده توسط سازمان آتش‌نشانی مقرر شده بود ماهانه اطلاعات ایمنی دو هزار ساختمان دیگر جمع‌آوری شود، در این جلسه گزارشی از این اقدام نیز ارائه خواهد شد.

همچنین ارائه گزارش از پیشرفت وضعیت راه‌اندازی سامانه برخط پایش ایمنی ساختمان‌های موجود در شهر تهران از دیگر دستورات این جلسه است.

بیشتر بخوانید
پیگیری ثبت و انتشار سیستماتیک اطلاعات قراردادها در واحدهای تابعه شهرداری

صدوبیستمین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند ۹ دی ماه به ریاست بهاره آروین و با حضور محمدرضا زارعلی مدیرکل امور مالی و اموال، محمد فرجود مدیرعامل سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری تهران و هوشنگ عمرانی مدیرکل امور مجامع و شورای سازمان‌ها به صورت مجازی برگزار می‌شود.
در این جلسه گزارشی از اقدامات در زمینه ثبت بدون گردش قراردادها در سامانه جامع معاملات، گزارشی از گلوگاه تعیین‌شده در سامانه جامع معاملات برای الزام واحدهای تابعه به ثبت باگردش قراردادها، گزارش اداره کل امور مجامع درخصوص گردش قرارداد واحدهای تابعه و همچنین گزارش قراردادهایی که از نیمه آذر ۹۹ به صورت بدون گردش در سامانه معاملات ثبت شده‌اند، ارائه خواهد شد.
علاوه بر این، ارائه گزارش درخصوص رفع ایرادات و نواقص اطلاعات قراردادهای منتشرشده روی وبسایت شفاف و وضعیت ثبت و انتشار قراردادهای متوسط نیز از دیگر دستورات این جلسه خواهد بود.

بیشتر بخوانید
تمهیدات نهایی برای برگزاری مناقصات تمام‌الکترونیکی در ده منطقه پایلوت

صدونوزدهمین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند ۷ دی ماه به ریاست بهاره آروین و با حضور محمدرضا زارعلی، مدیرکل امور مالی و اموال و محمد فرجود، مدیرعامل سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری تهران به صورت مجازی برگزار می‌شود.

در این جلسه گزارشی از میزان آمادگی معاونت خدمات شهری و ۱۰ منطقه پایلوت برای برگزاری مناقصه تمام‌الکترونیکی ارائه خواهد شد.

به‌علاوه گزارشی از مناقصات سازمان فاوا که صورت‌جلسات آن‌ها به صورت الکترونیکی امضا شده و گزارشی از آگهی‌های مناقصاتی که این سازمان به صورت تمام‌الکترونیکی برگزار خواهد کرد دریافت می‌شود.

در این جلسه درخصوص متن نهایی آگهی برای مناقصات الکترونیکی و دریافت همزمان مستندات به صورت فیزیکی و الکترونیکی نیز تبادل نظر صورت خواهد گرفت.

همچنین ارائه برنامه زمان‌بندی درخصوص اجرای کامل مصوبه «انجام الکترونیکی و اعلان عمومی اطلاعات معاملات شهرداری» برای مناطق ۲۲گانه نیز از دیگر دستورات این جلسه است.

بیشتر بخوانید