پیگیری ثبت اطلاعات پرداخت پول روی ردیف بودجه و راه‌اندازی سامانه مدیریت بدهی و مطالبات

صدوبیست‌وپنجمین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند ۱۲ بهمن ماه به ریاست بهاره آروین و با حضور جواد اسلامی، مدیرکل خزانه‌داری و محمد فرجود، مدیرعامل سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری تهران به صورت مجازی تشکیل شد.

با توجه به اجباری شدن ثبت اطلاعات پرداخت پول روی ردیف بودجه برای مناطق شهرداری، در این جلسه مقرر شد گزارش‌های مورد نیاز درخصوص پرداخت‌های ثبت‌شده روی ردیف بودجه حداکثر ظرف مدت ده روز در سامانه جامع مالی تعریف شود تا به صورت سیستمی قابل استخراج باشد.

همچنین مقرر شد برای واحدهای تابعه شهرداری نیز ظرف یک هفته تکمیل فیلد اطلاعات ردیف بودجه اختصاصی در زمان درخواست وجه اجباری شود.

بخش بعدی این جلسه به بحث راه‌اندازی سامانه مدیریت بدهی و مطالبات اختصاص یافت و کارگروه مربوطه موظف شد ضمن برگزاری حداقل دو جلسه، از راه‌اندازی این سامانه در واحدهای تابعه شهرداری برای ثبت بدهی‌های قطعی آن‌ها اطمینان حاصل کند؛ به گونه‌ای که حداکثر تا پایان سال کلیه این واحدها ملزم به ثبت بدهی‌های قطعی خود در سامانه شده باشند.

علاوه بر این با توجه به اهمیت تولید گزارش‌های مدیریتی سه‌ماهه از میزان ثبت بدهی واحدهای تابعه مقرر شد گزارشی که در پایان سال ۹۹ از سامانه استخراج خواهد شد مورد بررسی قرار گیرد تا مشخص شود برای تولید گزارش‌های سه‌ماهه در سامانه جامع مالی چه الزاماتی مورد نیاز است.

درخصوص بدهی‌های غیرقطعی شهرداری تهران نیز مقرر شد اداره کل خزانه‌داری حداکثر تا پایان بهمن برنامه زمان‌بندی خود را برای راه‌اندازی این سامانه به‌منظور ثبت این نوع از بدهی‌ها تهیه و به شورای شهر ارسال کند.

بیشتر بخوانید
پیگیری انجام تمام‌الکترونیکی معاملات در شهرداری تهران

صدوبیست‌وچهارمین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند پنجم بهمن ماه به ریاست بهاره آروین و با حضور محمدرضا زارعلی، مدیرکل امور مالی و اموال و محمد فرجود، مدیرعامل سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری تهران به صورت مجازی تشکیل شد.

در این جلسه اداره کل حقوقی موظف شد با ارسال بخشنامه‌ای به مدیران حقوقی و قراردادهای مناطق شهرداری اعلام کند از این پس صورتجلسات معاملات شهرداری باید به صورت الکترونیکی امضا شوند.

همچنین این اداره کل موظف شد با ارسال بخشنامه‌ای به مناطق اعلام کند که از این پس باید در آگهی معاملات کلیه مناطق قید شود پیمانکاران می‌توانند علاوه بر تحویل فیزیکی اسناد معامله، این اسناد را به‌صورت الکترونیکی نیز بارگذاری کنند. این روند تا زمان اطمینان کامل از آمادگی برای برگزاری تمام‌الکترونیکی معاملات ادامه خواهد یافت.

در این جلسه مقرر شد طی دو هفته آینده حداقل پنج مناقصه در حوزه‌های متفاوت و در مناطق متفاوت شهرداری به صورت الکترونیکی برگزار شده و پاکت‌های الف و ب به‌صورت الکترونیکی دریافت و بازگشایی شوند.

با توجه به بارگذاری بخشی از فهارس‌بهای خدمات و فرمول‌های محاسبه برای الکترونیک شدن برخی از صورتجلسات حوزه خدمات شهری، معاونت خدمات شهری و محیط زیست موظف شد مناطق پایلوت را انتخاب کند تا صحت اطلاعات بارگذاری‌شده در سامانه جامع معاملات، با همکاری اداره کل مالی و اموال، اداره کل حقوقی و سازمان فاوا در مناقصات امتحان شود.

به‌علاوه با توجه به تغییرات اخیر در فرمول‌های محاسبه فهارس‌بهای خدمات در حوزه فنی و عمرانی که منجر به تاخیر در امضای الکترونیکی مناقصات این حوزه شده است، مقرر شد برای پیشگیری از بروز موارد مشابه، با صدور بخشنامه‌ای به کلیه معاونت‌های شهرداری تهران اعلام شود که هر تغییری در فرمول‌های محاسبه که از ابتدا تا انتهای فرایند انعقاد قرارداد را دستخوش تغییر می‌کند، باید پیش از ابلاغ به واحدهای زیرمجموعه ابتدا با کارگروه سامانه جامع معاملات مطرح شده و هماهنگی‌های لازم برای اعمال تغییرات در سامانه جامع معاملات صورت گیرد.

در این جلسه مصوب شد برای پشتیبانی مناسب در مناطقی که صورتجلسات مناقصات آن‌ها برای نخستین بار به صورت الکترونیکی امضا می‌شوند یا پاکت‌ها به صورت الکترونیکی دریافت و بازگشایی می‌شوند، از سوی اداره کل مالی و اموال، اداره کل حقوقی و سازمان فاوا نماینده‌ای مطلع در جلسات مناقصات حضور یابد.

بیشتر بخوانید
پیگیری ارتقای سامانه‌های نظارت همگانی

صدوبیست‌وسومین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند ۳۰ دی ماه به ریاست بهاره آروین و با حضور مسعود حمزه‌ای، رییس سازمان بازرسی و محمد فرجود، مدیرعامل سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری تهران به صورت مجازی برگزار شد.

در این جلسه مقرر شد سازمان فاوا حداکثر ظرف مدت یک هفته با ارسال نامه رسمی به سازمان بازرسی شهرداری، تاییدیه بارگذاری API از ثبت پیام، وضعیت پیام و بازخورد در سامانه ۱۳۷ را برای استفاده استارت‌آپ‌ها و کارآفرینان شهری دریافت کند؛ به نحوی که این سرویس حداکثر تا هفته نخست بهمن در پورتال api.tehran.ir بارگذاری شده باشد.

همچنین توافق شد ایرادات موجود در ثبت بازخورد در دو سامانه ۱۳۷ و ۱۸۸۸ حداکثر تا هفته نخست بهمن ماه رفع شود.

درخصوص ابهامات وضعیت پیام در دو سامانه ۱۳۷ و ۱۸۸۸ نیز مقرر شد توضیحات لازم حداکثر تا هفته اول بهمن ماه در وبسایت تهران من و وبسایت شفاف اعمال شود.

در این جلسه موضوع اتصال سامانه ۱۸۸۸ و سامانه باهم نیز مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت و توافق شد پس از تکمیل فرایندهای لازم، پیشنهادات شهروندان در ۱۸۸۸ جهت انتشار عمومی و اعلام نظر سایر شهروندان به سامانه باهم انتقال داده شود.

درراستای تسهیل ثبت پیام نیز مقرر شد انتخاب منطقه، موضوع و آدرس در سامانه ۱۸۸۸ و انتخاب منطقه در سامانه ۱۳۷ حداکثر تا هفته اول بهمن از حالت اجباری به اختیاری تغییر کند.

همچنین سازمان بازرسی موظف شد ظرف مدت یک هفته دستورالعمل تهیه‌شده برای ارجاع خودکار پیام‌های ۱۸۸۸ به مرجع سازمانی بالاتر را به کمیته شفافیت و شهر هوشمند ارسال کند. این دستورالعمل مشخص خواهد کرد هر مرحله از گردش یک پیام نیازمند چه مدت زمانی است و در صورت عدم پاسخگویی مسئول مربوطه در زمان مقرر، پیام باید به کدام نهاد ارجاع داده شود.

در بخش بعدی جلسه نیز مقرر شد امکان ثبت بازخورد در سامانه‌های ۱۸۸۸ و ۱۳۷ مانند نسخه وب تهران من در به‌روزرسانی جدید اپلیکیشن تهران من نیز فراهم شود.

همچنین توافق شد به‌منظور کسب اطمینان از اعمال کلیه امکانات نسخه وب تهران من در اپلیکیشن، حداکثر ظرف مدت یک هفته جلسه کارشناسی با حضور نمایندگان سازمان فاوا، سازمان بازرسی و کمیته شفافیت و شهر هوشمند تشکیل شود.

بیشتر بخوانید
پیگیری انجام تمام‌الکترونیکی معاملات در شهرداری تهران

صدوبیست‌ودومین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند ۲۱ دی ماه به ریاست بهاره آروین و با حضور محمدرضا زارعلی، مدیرکل امور مالی و اموال و محمد فرجود، مدیرعامل سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری تهران به صورت مجازی برگزار شد.

با توجه به اینکه علی‌رغم برنامه‌ریزی‌های قبلی امضای الکترونیکی صورتجلسه مناقصات در مناطق شهرداری تهران هنوز انجام نشده است، در این جلسه مقرر شد علاوه بر رفع مشکلات ۶ مورد از مناطق در این زمینه، صورتجلسات مناقصات ۱۶ منطقه‌ای که مشکلاتشان حل شده است، تا پایان دی ماه به صورت الکترونیکی امضا شود و معاونت مالی و اقتصاد شهری فهرست مناقصات ۲۱ تا ۳۰ دی ماه مناطق را به کمیته شفافیت و شهر هوشمند ارسال کند.

در این جلسه توافق شد اداره کل حقوقی حداکثر ظرف مدت یک هفته فهرست مناطق منتخب برای انجام الکترونیکی مناقصات و دریافت و بازگشایی پاکت‌های الف و ب را به کمیته ارسال کند.

همچنین از آنجا که طی هفته گذشته یک مناقصه محدود آزمایشی در سازمان فاوا به صورت تمام‌الکترونیکی انجام شده است، مقرر شد این سازمان در آگهی مناقصه عمومی خود به برگزاری الکترونیکی آن اشاره کرده و تا هفته اول بهمن نیز مناقصه‌ای عمومی را به صورت الکترونیکی برگزار کند.

علاوه بر این، با توجه به برنامه زمان‌بندی که سازمان فاوا برای بارگذاری فهارس‌بهای خدمات و فرمول‌های محاسبه در سامانه جامع معاملات به‌منظور الکترونیکی کردن صورت‌جلسات کمیسیون ماده ۱۳ در حوزه خدمات شهری ارائه کرده است، مقرر شد این برنامه حداکثر ظرف یک هفته با تغییر در اولویت فضای سبز و اعمال فرمول‌های آن به کمیته شفافیت ارسال و اجرا شود؛ به گونه‌ای که بارگذاری‌ها تا پایان بهمن ماه به اتمام برسد و صورتجلسات این حوزه به صورت الکترونیکی تهیه شود.

در این جلسه همچنین توافق شد ظرف دو هفته کارگروهی برای اجرای پروژه «امضای دیجیتال و احراز هویت کاربران و اصالت اسناد» تشکیل شود تا با بررسی مراحل و موانع تحقق این امر برنامه زمان‌بندی اجرای آن را تهیه و به کمیته ارسال کند.

به‌علاوه با توجه به راه‌اندازی میز خدمت برای پاسخگویی به مشکلات مناطق و واحدهای تابعه در زمینه انجام الکترونیکی معاملات، مقرر شد میز خدمت پاسخگویی به پیمانکاران نیز ظرف دو هفته راه‌اندازی شود.

در این جلسه درخصوص انتشار گزارش‌های برخط درآمد و هزینه ماهانه نیز بحث و تبادل نظر صورت گرفت و مقرر شد هردو داشبورد ظرف یک هفته با امکان انتخاب هر ماه به صورت مجزا روی وبسایت شفاف قرار گیرند. همچنین توافق شد داشبورد گزارش عملکرد بودجه نیز ظرف دو هفته در وبسایت شفاف منتشر شود.

بیشتر بخوانید
پیگیری ثبت و انتشار اطلاعات ایمنی ساختمان‌های شهر تهران

صدوبیست و یکمین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند ۱۴ دی ماه به ریاست بهاره آروین و با حضور مهدی داوری دولت‌آبادی، مدیرعامل سازمان آتش‌نشانی و خدمات ایمنی و نمایندگان سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات به صورت مجازی تشکیل شد.

در این جلسه سازمان آتش‌نشانی و خدمات ایمنی موظف شد درخصوص هزار ملکی که اطلاعاتشان را جمع‌آوری کرده بود، حداکثر ظرف یک هفته اطلاعات آخرین بازدید و اقدام قانونی را هم احصا و به سازمان فاوا ارسال کند.

همچنین مقرر شد این سازمان تا نیمه بهمن ماه اطلاعات چهار هزار ساختمان جدید را به‌منظور بارگذاری در سامانه اطلاعات مکانی به سازمان فاوا ارسال کند و ظرف یک هفته برنامه زمان‌بندی ماهانه خود را برای جمع‌آوری اطلاعات ایمنی ساختمان‌ها به کمیته شفافیت و شهر هوشمند ارائه کند؛ به گونه‌ای که مشخص باشد اطلاعات کلیه ۳۳ هزار ساختمان تا چه تاریخی در سامانه بارگذاری خواهد شد.

در بخش بعدی این جلسه نیز درخصوص راه‌اندازی سامانه برخط پایش ایمنی ساختمان‌های موجود در شهر تهران تبادل نظر صورت گرفت و توافق شد طراحی بخشی از این سامانه با عنوان سامانه پلاک ایمن تا پایان دی ماه به پایان برسد.

به‌علاوه مقرر شد سامانه پلاک ایمن حداکثر تا پایان بهمن ماه به صورت آزمایشی مورد استفاده قرار گیرد و ایرادات احتمالی آن برطرف شود تا پس از آن برای ساختمان‌های غیرمسکونی نیز مورد استفاده قرار گیرد.

در بخش بعدی جلسه با توجه به وجوه مشترک سامانه پلاک ایمن و سامانه نظام بازرسی مقرر شد طراحی سامانه نظام بازرسی تا نیمه بهمن ماه به پایان برسد و به صورت آزمایشی مورد استفاده قرار گیرد.

علاوه بر این، مقرر شد سازمان آتش‌نشانی دستورالعمل‌های لازم برای دسته‌های ساختمانی مختلف را طراحی و به سازمان فاوا ارسال کند تا در زمان‌های مشخص، اقدامات موردنیاز مانند ارسال اخطار یا اطلاع‌رسانی به نهادهای مربوطه به صورت سیستمی و خودکار انجام شود.

سازمان فاوا نیز موظف شد حداکثر تا نیمه بهمن ماه برنامه زمان‌بندی خود را برای طراحی کلیه بخش‌های سامانه به کمیته شفافیت و شهر هوشمند ارسال کند.

بیشتر بخوانید