پیگیری تحقق شفافیت مالی در شهرداری تهران

صدوبیست‌وهفتمین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند ۲۶ بهمن به ریاست بهاره آروین و با حضور محمدرضا زارعلی مدیرکل امور مالی و اموال، هوشنگ عمرانی مدیرکل امور مجامع و شورای سازمان‌ها و محمد فرجود مدیرعامل سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری تهران به صورت مجازی برگزار می‌شود.

در بخش نخست این جلسه که به موضوع انجام تمام‌الکترونیکی معاملات اختصاص دارد، درخصوص کلیه معاملات مناطق ۲۲گانه در بهمن ماه گزارشی به تفکیک منطقه، نوع معامله، حوزه مورد معامله و امضای الکترونیکی یا غیرالکترونیکی صورتجلسه ارائه خواهد شد.

همچنین درخصوص مناقصاتی که به صورت الکترونیکی انجام شده‌اند و بازگشایی الکترونیکی پاکت‌های الف و ب گزارش ارائه خواهد شد.

در ادامه جلسه نیز گزارشی از مناقصات حوزه خدمات شهری و فنی و عمران که فرمول و فهارس‌بهای آن‌ها از طریق سامانه محاسبه شده و صحتش مورد آزمون قرار گرفته است، ارائه می‌شود.

به‌علاوه با توجه به اینکه در جلسه قبل مقرر شده بود با صدور یک بخشنامه به کلیه معاونت‌های شهرداری تهران اعلام شود که هر تغییری در فرمول‌های محاسبه قراردادها باید پیش از ابلاغ به واحدهای زیرمجموعه ابتدا با کارگروه سامانه جامع معاملات مطرح شده و هماهنگی‌های لازم برای اعمال تغییرات در سامانه جامع معاملات صورت گیرد، در این جلسه گزارشی از بخشنامه ارسال‌شده ارائه خواهد شد.

در بخش بعدی جلسه، ثبت و انتشار سیستماتیک اطلاعات قراردادها در واحدهای تابعه پیگیری می‌شود و از آنجا که مقرر شده بود بخشنامه‌ای درخصوص غیرقانونی بودن ثبت هر نوع هزینه برای قراردادهایی که از سامانه جامع معاملات کد قرارداد دریافت نکرده باشند صادر شود، گزارشی از بخشنامه‌های ارسالی به ذیحساب‌های مناطق و واحدهای تابعه ارائه خواهد شد.

علاوه بر این، درخصوص پیگیری ثبت باگردش اطلاعات قراردادهای واحدهای تابعه، اجباری شدن ثبت عامل هزینه در سامانه جامع مالی برای کلیه واحدهای تابعه، ایجاد کارتابل ذیحسابان واحدهای تابعه در سامانه جامع مالی و این قبیل موارد گزارش ارائه می‌شود.

پیگیری ثبت اطلاعات قراردادهای متوسط نیز از دیگر دستورات این جلسه خواهد بود.

بیشتر بخوانید
پیگیری ارتقای سامانه‌های نظارت همگانی

صدوبیست‌وششمین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند ۱۹ بهمن ماه به ریاست بهاره آروین و با حضور مسعود حمزه‌ای، رییس سازمان بازرسی و محمد فرجود، مدیرعامل سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری تهران به صورت مجازی برگزار شد.

با توجه به اینکه عدم اجرای برخی توافقات پیشین ناشی از موانع فنی است، در این جلسه مقرر شد سازمان فاوا با برگزاری جلسات کارگروه‌های مرتبط، مواردی از قبیل رفع مشکل برخی کاربران سامانه ۱۳۷ در دسترسی به سوابق پیام، رفع ایرادات ثبت بازخورد در سامانه ۱۸۸۸، ارسال پیامک به شهروند پس از پایان رسیدگی به پیام و اختیاری شدن انتخاب منطقه حین ثبت پیام ۱۳۷ در درگاه تهران من را پیگیری کند؛ به نحوی که حداکثر تا پایان بهمن ماه کلیه موارد اجرایی شده باشند.

همچنین مقرر شد داشبورد تعاملی فراوانی موضوعات ۱۳۷ ظرف مدت یک هفته در تعامل با کمیته شفافیت و شهر هوشمند و با اعمال اصلاحات روی وبسایت شفاف قرار گیرد.

سازمان بازرسی نیز موظف شد ظرف یک هفته گزارشی از بازخوردگیری انجام‌شده از شهروندان در درگاه تهران من برای دو سامانه ۱۳۷ و ۱۸۸۸، انتقال پیشنهادات از سامانه ۱۸۸۸ به سامانه باهم و گزارش دیگر موارد را به کمیته شفافیت و شهر هوشمند ارسال کند.

به‌علاوه در این جلسه برای کسب اطمینان از اعمال کلیه امکانات نسخه وب تهران من در اپلیکیشن توافق شد حداکثر ظرف مدت یک هفته جلسه کارشناسی با حضور نمایندگان کمیته شفافیت و شهر هوشمند، سازمان بازرسی و سازمان فاوا تشکیل شود.

بیشتر بخوانید
شهرداری تهران در حوزه کاهش آسیب‌های اعتیاد تخصص و کارآمدی ندارد

عضو شورای شهر تهران با بیان اینکه شهرداری تخصص و کارآمدی لازم را در حوزه کاهش اعتیاد ندارد، گفت: واگذاری بهره‌برداری هشت مرکز بهاران به بهزیستی اقدام درستی است مشروط به اینکه در قالب یک دستورالعمل شفاف، مسئولیت‌های سازمان بهزیستی و شان نظارتی شهرداری را مشخص کنیم.
بهاره آروین در دویست و هفتاد و یکمین جلسه علنی شورای شهر تهران با اشاره به اینکه درخصوص لایحه «مجوز واگذاری حق بهره‌برداری از هشت مرکز بهاران به سازمان بهزیستی استان تهران» چند ابهام وجود دارد، گفت: از ۲۶ مرکز بهاران شهرداری، ۱۶ مورد غیرفعالند یا تغییر کاربری داده شده‌اند. چند مرکز تحویل پلیس راهور شده است، به یگان حفاظت تحویل داده شده است یا در اختیار دفتر شهردار است و چند سال است که از برخی از آن‌ها هیچ بهره‌برداریی نمی‌شود که این یعنی ما این مراکز را به نام کاری ساخته‌ایم و به کام کار دیگری استفاده کرده‌ایم.
وی با بیان اینکه شهرداری تهران تخصص و کارآمدی لازم را در حوزه کاهش اعتیاد و اسیب‌های ناشی از آن ندارد، عنوان کرد: در حوزه گرمخانه‌ها نیز وضعیتی مشابه داریم و شهرداری تخصص و کارآمدی لازم را ندارد اما با ورود به این موضوع هزینه‌ای گزاف پرداخت می‌کنیم؛ آن هم بدون خروجی مناسب. ما به بهره‌برداران گرمخانه‌ها ساختمان می‌دهیم و هزینه آب و برق و گاز آن را هم پرداخت می‌کنیم و علاوه بر این‌ها بابت هر مددجو به مسئول اداره گرمخانه نفر شبی سی هزار تومان پرداختی داریم. ضمن اینکه سازمان خدمات اجتماعی را هم برای نظارت بر کار گرمخانه‌ها اختصاص داده‌ایم که اگر مخارج آن را هم حساب کنیم هزینه‌ها سر به فلک می‌کشد. این در حالی است که بهزیستی نه تنها ملک و هزینه آب و برق و گاز اختصاص نمی‌دهد؛ بلکه بابت هر مددجو به مسئول اداره گرمخانه تنها نفر شبی ۱۱ هزار تومان پرداخت می‌کند.

بیشتر بخوانید
پیگیری ارتقای سامانه‌های نظارت همگانی

صدوبیست‌وششمین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند ۱۹ بهمن ماه به ریاست بهاره آروین و با حضور مسعود حمزه‌ای، رییس سازمان بازرسی و محمد فرجود، مدیرعامل سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری تهران به صورت مجازی برگزار می‌شود.

در این جلسه گزارشی از بارگذاری API از ثبت پیام، وضعیت پیام و بازخورد در سامانه ۱۳۷ روی پورتال api.tehran.ir به‌منظور استفاده استارت‌آپ‌ها و کارآفرینان شهری ارائه خواهد شد.

همچنین گزارشی از رفع مشکل وضعیت‌های پیام و رفع ایرادات و نهایی شدن ثبت بازخورد در دو سامانه ۱۳۷ و ۱۸۸۸ ارائه خواهد شد.

در این جلسه درخصوص انتشار داشبورد تعاملی نقشه‌های فراوانی موضوعات ۱۳۷ در سامانه شفافیت، جایگزینی فرم‌های جدید ثبت پیام در سامانه ۱۸۸۸، انتقال پیشنهادات ثبت‌شده در ۱۸۸۸ به سامانه باهم، اختیاری شدن انتخاب منطقه و موضوع و آدرس برای ثبت پیام در سامانه ۱۸۸۸ و ارتقای ۱۸۸۸ و ۱۳۷ در اپلیکیشن تهران من نیز بحث و تبادل نظر صورت خواهد گرفت.

به‌علاوه ارائه دستورالعمل تهیه‌شده برای ارجاع خودکار پیام‌های ۱۸۸۸ به مرجع سازمانی بالاتر نیز از دیگر دستورات این جلسه است. این دستورالعمل مشخص می‌کند هر مرحله از گردش یک پیام نیازمند چه مدت زمانی است و در صورت عدم پاسخگویی مسئول مربوطه در زمان مقرر، پیام باید به کدام نهاد ارجاع داده شود.

بیشتر بخوانید
پیگیری ثبت اطلاعات پرداخت پول روی ردیف بودجه و راه‌اندازی سامانه مدیریت بدهی و مطالبات

صدوبیست‌وپنجمین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند ۱۲ بهمن ماه به ریاست بهاره آروین و با حضور جواد اسلامی، مدیرکل خزانه‌داری و محمد فرجود، مدیرعامل سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری تهران به صورت مجازی تشکیل شد.

با توجه به اجباری شدن ثبت اطلاعات پرداخت پول روی ردیف بودجه برای مناطق شهرداری، در این جلسه مقرر شد گزارش‌های مورد نیاز درخصوص پرداخت‌های ثبت‌شده روی ردیف بودجه حداکثر ظرف مدت ده روز در سامانه جامع مالی تعریف شود تا به صورت سیستمی قابل استخراج باشد.

همچنین مقرر شد برای واحدهای تابعه شهرداری نیز ظرف یک هفته تکمیل فیلد اطلاعات ردیف بودجه اختصاصی در زمان درخواست وجه اجباری شود.

بخش بعدی این جلسه به بحث راه‌اندازی سامانه مدیریت بدهی و مطالبات اختصاص یافت و کارگروه مربوطه موظف شد ضمن برگزاری حداقل دو جلسه، از راه‌اندازی این سامانه در واحدهای تابعه شهرداری برای ثبت بدهی‌های قطعی آن‌ها اطمینان حاصل کند؛ به گونه‌ای که حداکثر تا پایان سال کلیه این واحدها ملزم به ثبت بدهی‌های قطعی خود در سامانه شده باشند.

علاوه بر این با توجه به اهمیت تولید گزارش‌های مدیریتی سه‌ماهه از میزان ثبت بدهی واحدهای تابعه مقرر شد گزارشی که در پایان سال ۹۹ از سامانه استخراج خواهد شد مورد بررسی قرار گیرد تا مشخص شود برای تولید گزارش‌های سه‌ماهه در سامانه جامع مالی چه الزاماتی مورد نیاز است.

درخصوص بدهی‌های غیرقطعی شهرداری تهران نیز مقرر شد اداره کل خزانه‌داری حداکثر تا پایان بهمن برنامه زمان‌بندی خود را برای راه‌اندازی این سامانه به‌منظور ثبت این نوع از بدهی‌ها تهیه و به شورای شهر ارسال کند.

بیشتر بخوانید