چهلویکمین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند، روز شنبه ۹۷/۶/۱۰ به ریاست دکتر بهاره آروین و با حضور جناب آقای فرجود، مدیرعامل و جمعی از مسئولان سازمان فاوا حول محور برنامهها و اقدامات سازمان فاوا در حوزه شفافیت و شهر هوشمند در محل آن سازمان برگزار شد.
تمامالکترونیکی کردن خدمات ارائهشده در دفاتر خدمات الکترونیکی، بهعنوان یک اقدام اولویتدار در سال دوم فعالیت کمیته، هدفگذاری شده است (اینجا را نگاه کنید) که در تعامل و همکاری با کمیسیون معماری و شهرسازی شورای شهر تهران و سازمان فاوا پیگیری خواهد شد. در همین راستا از سازمان فاوا خواسته شده بود که در جلسه روز شنبه، گزارشی در خصوص برنامههای این سازمان در این باره ارائه دهد.
بنابر گزارش سازمان فاوا، در حال حاضر از ۸۲ خدمتی که توسط دفاتر خدمات الکترونیکی ارائه میشوند، تنها در مورد ۲۲ خدمت امکان دریافت آنها بهصورت غیرحضوری نیز فراهم شده است که خدمات پرمتقاضی و حجیم را نیز شامل نمیشود. صدور پروانه و پایان کار از جمله خدمات پرمتقاضی و حجیم است که طی کردن فرایندهای مربوط به آن نیازمند مراجعات مکرر و صرف هزینه مالی از سوی متقاضی دریافت خدمت است، مدت زمان قابلتوجهی به طول میانجامد و به دلیل طراحی غیربهینه گردش کار، منجر به دوبارهکاریهای ناموجه میشود.
بازدید از سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات (گزارش جلسه)
انتشار عمومی اطلاعات سفرهای خارجی کارکنان شهرداری تهران (دستور جلسه)
چهلودومین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند فردا شنبه ۹۷/۶/۱۷ به ریاست دکتر بهاره آروین و با سه دستور کار برگزار خواهد شد.
در ادامه جلسه بیستوسوم کمیته (۹۷/۲/۱) که به بررسی سامانه نظارت بر سفرهای خارجی و چگونگی ثبت اطلاعات سفرهای کارکنان در این سامانه اختصاص یافته بود، در بخش اول جلسه آینده و با حضور جناب آقای کریمی، رئیس مرکز ارتباطات و امور بینالملل شهرداری تهران به موضوع «انتشار عمومی اطلاعات سفرهای خارجی کارکنان شهرداری» پرداخته خواهد شد و رویههای جاری در رابطه با ثبت اطلاعات در سامانه نظارت بر سفرهای خارجی مورد بررسی قرار خواهد گرفت.
بیشتر بخوانیدبازدید از سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری تهران (دستور جلسه)
چهلویکمین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند، فردا شنبه ۹۷/۶/۱۰ به ریاست دکتر بهاره آروین و حول محور برنامهها و اقدامات سازمان فاوا در حوزه شفافیت و شهر هوشمند و با هدف بررسی سه موضوع زیر در محل آن سازمان برگزار خواهد شد:
- تمام الکترونیکی کردن خدمات ارائهشده در دفاتر خدمات الکترونیکی، بهعنوان یک اقدام اولویتدار در سال دوم فعالیت کمیته، هدفگذاری شده است. منظور از تمامالکترونیکی شدن فرایندها آن است که متقاضیان بتوانند شخصا، بدون مراجعه به این دفاتر و صرفا از طریق وبسایت شهرداری تهران خدمات مورد نیاز خود را دریافت کنند. در همین راستا از سازمان فاوا خواسته شده است که در جلسه روز شنبه، گزارشی در خصوص برنامههای این سازمان در این باره و همچنین برنامههای این سازمان برای گسترش محدوده خدماتی که از طریق درگاه «تهران من» (my.tehran.ir) قابل انجام است ارائه دهد.
- بررسی جزئیات قراردادهای منعقدشده در سازمان فاوا در دوره مدیریت شهری جدید، پیمانکاران طرف قرارداد با این سازمان، و همچنین وضعیت بهکارگیری دو سامانه مالی و سامانه قراردادها موضوع دیگر مورد بحث در این جلسه خواهد بود.
- پیرو بررسی برنامه استراتژیک ارائهشده توسط سازمان فاوا در بیستوششمین جلسه کمیته (۹۷/۲/۲۷) مقرر شد تا این سازمان ظرف مدت یک ماه شاخصهای سنجشپذیر خود را بهمنظور ارزیابی میزان پیشرفت در محورها و اهداف ارائهشده در برنامه به کمیته ارائه دهد. همچنین طبقهبندیای از اقدامات جاری و پیشنهادی معاونتهای این سازمان ذیل محورهای اصلی برنامه استراتژیک و برنامه عملیاتی و سنجشپذیر این سازمان در سال ۹۷ را برای کمیته ارسال نماید. با توجه به عدم امکان حضور مدیرعامل سازمان فاوا در جلسه سیوششم که به بررسی این گزارشها اختصاص داشت، طرح این موضوع به جلسات بعدی کمیته موکول شد.
اصلاحات به معنای اصلاح فرایندها
وقتی از اصلاحات سخن میگوییم، بیش و پیش از هر چیز دیگری، از اصلاح فرایندها و رویههای نادرست حرف میزنیم. اصلاحطلبی بیش از آنکه برچسبی سیاسی باشد، منش و رویکرد و عمل است. مردمی که روز ۲۹ اردیبهشت ساعتها در صف صندوقهای رأی ایستادند، حق دارند از منتخبان خود بپرسند پیروزی اصلاحات در انتخابات پنجمین دوره شورای اسلامی شهر تهران، به اصلاح کدام فرایندها و رویههای نادرست در مدیریت شهری منتهی شده است و این اصلاحات چه نسبتی با مهمترین مشکلات و دغدغههای شهروندان تهرانی دارد؟
بیشک حوزه حملونقل یکی از مهمترین و اولویتدارترین حوزههایی است که نیازمند اصلاح رویکردها و فرایندهای به جا مانده از دوره گذشته است چراکه ترافیک و آلودگی هوا ۲ مسئلهای هستند که درنظرسنجیها مکرر در صدر مسائل ذکر شده توسط شهروندان تهرانی قرار دارند. خوشبختانه در نخستین سال از دوره جدید مدیریت شهری، یکی از تغییرات مهم و اصلاحات بنیادین در همین حوزه رخ داده است.
درحالیکه در حدود ۴۰سال، بیش از ۹۹درصد شهروندان تهرانی از تردد با خودروی شخصی در محدودههای مرکزی شهر منع شده بودند، یک درصد از ساکنین این شهر که از قضا اغلبشان جزو بانفوذترین و قدرتمندترین ساکنین در تهران هم محسوب میشدند، با پرداخت عوارض سالانه اندک، مجوز ورود رایگان تردد با خودروی شخصی به این محدوده را دارا بودند. درحالیکه برای بیش از ۹۹درصد مردم، هزینه ورود با خودروی شخصی به اندازهای بود که آنها را به استفاده از حملونقل عمومی برای ورود به این محدوده سوق میداد، برای یک درصد از ساکنین، این هزینه که صرفا یکبار در ابتدای سال پرداخت میشد، آنچنان اندک بود که این دارندگان مجوز ورود حتی در آلودهترین روزها نیز از خودروی شخصی صرفنظر نمیکردند. خوشبختانه، در نخستین سال از دوره جدید مدیریت شهری، یکی از بنیادیترین اصلاحات در همین حوزه رقم خورد. با پیگیری و ایستادگی خستگیناپذیر مسئولان ذیربط در حوزه حملونقل و ترافیک شهرداری تهران، بعد از ۴۰سال، حال همان یک درصد از ساکنین شهر هم مشابه ۹۹درصد دیگر از شهروندان، هزینه تردد با خودروی شخصی به محدودههای مرکزی شهر را پرداخت میکنند.
شفافیت سازمانی در موسسه علمی-کاربردی شهرداری تهران (دستور جلسه)
چهلمین جلسه کمیته شفافیت و شهر هوشمند، شنبه ۹۷/۶/۳ به ریاست دکتر بهاره آروین و با دو دستور کار برگزار خواهد شد.
بخش اول جلسه، با حضور جناب آقای پورموسوی، ریاست موسسه علمی-کاربردی شهرداری تهران، به موضوع بررسی شفافیت سازمانی در این موسسه اختصاص خواهد یافت. هدف از این بررسی آن است که مشخص شود نحوه اداره این موسسه از زمان تاسیس در سال ۱۳۹۱ تاکنون، تا چه حد مطابق با مفاد اساسنامه خود که در تاریخ ۹۱/۱۱/۱۴ از طرف وزارت علوم به رئیس هیات امنای موسسه (شهردار وقت) ابلاغ شده است، بوده است.
در این راستا، از موسسه علمی-کاربردی شهرداری خواسته شده است که گزارشی از مواردی چون وضعیت احکام هیات امنای موسسه در حال حاضر، آییننامههای تصویبشده داخلی هیات امنا، آییننامههای سازمانی و تشکیلات اداری موسسه، آییننامه مالی و معاملاتی موسسه، مقررات استخدامی کارکنان موسسه و تعرفه حقوق و دستمزد و مزایای آنها، بودجههای سالیانه و تفصیلی موسسه، نحوه وصول درآمدهای اختصاصی و مصرف آنها و نیز نحوه تعیین حسابرس و خزانهدار برای موسسه از طرف هیات امنا، تهیه و به کمیته ارائه شود.
بیشتر بخوانید